如何实现邮件合并.doc

word技巧与案例--批量制作邀请函批量制作邀请函 以后再遇到上述需要批量制作邀请函、贺卡之类的重复性强而且步骤全都一样的工作，就可以考虑是否能使用Word中的“邮件合并”功能了。好，那我们现在就来看一下，如何使用邮件合并功能。 1、先在Word中制作出一份邀请函，如图1所示。? 2、在邀请函当前Word文档中，单击【视图】|【工具栏】|【邮件合并】工具栏，这时就会出现一个【邮件合并】工具栏。如图2所示，注意，在这时【邮件合并】工具栏上除了前面两个按钮以外，后面的按钮都是灰色的不可选中的。单击第二个【打开数据源】按钮。这时，将会弹出对话框，要我们去找到数据源在什么位置 一般我们会用一个Excel工作表来存放数据源，在本例中Excel工作表中存放的就是被邀请对象的信息，包括姓名、职位、详细地址、邮编等。如图3所示 。 3、在把数据源打开以后，【邮件合并】工具栏后面的灰色的部分就会全部可选了，这时将光标定位在邀请函中要输入被邀请者姓名的位置，也就是“尊敬的：”后面。然后，单击【邮件合并】工具栏上的【插入域】按钮，在弹出的【插入合并域】对话框中，如图4所示。可以看见很多的字段，这些字段也就是我们在刚才的Excel数据表中的表头部分，将“姓”、“名”、“称谓”这三个字段依次插入到刚才光标所定位到的位置。如图5所示。4、在字段插入完成后，我们还没有看到具体的姓名和称谓，这时，单击【邮件合并】工具栏上的【查看合并数据】按钮，怎么样？看到什么了？是不是Excel数据源中第一个人的名字出现在邀请函上了？这时，如果你想查看下一个人的信息，只需要单击邮件合并工具栏上的【下一记录】按钮，就可以继续查看了。如果想查看合并后全部的内容，就单击邮件合并工具栏上的【合并到新文档】按钮，这时就会生成一个新的文档，把全部的邀请函都显示出来。如图6所示。如果要将邀请函全部打印出来，只需要单击邮件合并工具栏上的【合并到打印机】按钮就可以了。以上就是word中邮件合并应用的一个例子，邮件合并功能的用处很多，比如制作信封、制作各种内容不同格式却相同的表格等，大家可以多多发挥自己创意，让你的工作变的轻松和高效。 2