北京烟草零售终端信息采集系统实施手册.doc

北京烟草零售终端 信息采集系统 用户手册 北京市烟草公司信息中心 山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司 2009年9月1日 目录 1. 北京烟草零售终端信息管理系统 3 1.1. 概述 3 1.2. 环境部署 3 1.2.1. 环境要求 3 1.2.2. 系统安装 3 1.3. 数据准备 3 1.4. 系统操作 4 1.4.1. 进货入库 4 1.4.2. 前台收银 7 1.4.3. 收银结账 10 1.4.4. 脱机销售 11 1.4.5. 二次定价 12 1.5. 统计报表 13 1.5.1. 采购报表 13 1.5.2. 库存报表 14 1.5.3. 销售报表 15 1.5.4. 其它报表 17 北京烟草零售系统 概述 本文档是零售系统实施手册，主要介绍了针对加盟店、普通零售店的关于零售系统的实施方法和过程。 环境部署 环境要求 电脑：内存512M以上.WINDOWS操作系统。 网络：必须可以上网。 系统安装 首先运行系统的安装文件，跳入到安装界面。进行下一步操作。系 统会默认安装到D:\okly目录下。 第一次登陆系统时，点设置按钮进入设置界面。 数据库连接方式：AdoServer模式 ADO服务类型：Ado Server ADO服务器地址：2(客户经理用地址：7) ADO服务器端口：1024 ADO连接串口号：每个店都有专门对应的串口号 修改d:\okly\frame目录下的web.cfg文件,最后一行改为url=2:1000/ 数据准备 加盟零售店所需的数据初始 加盟店的专卖许可证号、店名、负责人等基本信息 卷烟商品的盒零售价与条零售价。 初始库存时，商品的盘点数量。 初始步骤：零售户根据烟草公司提供的表格，根据自己的情况来填写库存数量、盒零售价和条零售价。填写完后提交给烟草公司进行初始。表格如图： 系统日常操作 进货入库 业务说明 零售户订烟到货后，下载订单的过程。 业务流程 操作流程 增加→下载→保存→审核 流程明细 点击进货管理模块下的进货入库按钮，进入入库单录入界面，点新增按钮，如图： 选择电访日期为入库日期，选择供应商为零售店所在的烟草公司，系统提示：下载订单。下载完成后点击按钮保存该单据，点按钮完成流程。如图： 注意事项 选择入库日期必须为当日电访日期，下载订单的日期则可以选择为当天日期 如果下载的订单与实物不能吻合，请及时与烟草公司进行联系。 前台收银 业务说明 零售户进行商品销售 操作流程 新增→录入商品→收款 流程图： 流程明细 点击会员销售模块进入，点击前台收银按钮，进入销售界面，如图： 可以在界面下方的智能输入框内通过敲码、扫码等方式录入商品。录入完毕后，点击保存按钮，系统跳转到收款框，如图： 输入金额后，系统自动计算出找零金额，如图： 回车后操作完成，系统自动跳转到下一个录单界面。 销售单查询 在前台收银菜单下，选择单据查询，如图： 选中该单据双击，即可看到该单据的明细。 收银结账 业务说明 零售户进行交接班次，或者每日结算的功能 流程明细 点击收银结账按钮，进入到结账界面，如图： 点击结账按钮，结账完毕。 脱机销售 业务说明 零售户在暂时没有网络的情况下，可以进行销售单的录入 业务流程 上传下载资料→脱机销售→上传销售单 流程明细 点击主页面的按钮，系统出现离线数据同步框，如图： 点击按钮，系统提示： 点是后，开始同步. 同步完毕后，系统如图： 则可以进行脱机销售。脱机销售方式同正常销售完全一致。这里就不重复说明了。 二次定价 业务说明 二次定价，可以重新定价商品价格。 流程明细。 点击本店二次定价菜单进入二次定价页面，点击新增按钮，进入新增页面。如图： 定价类型选择价格发布，录入需二次定价的商品，录入变动后的该商品零售价，录入完毕后点击保存按钮。如图： 在二次定价列表页面，点击修改按钮，进入修改页面，此时可以修改定价单的信息。 在二次定价列表页面，选择要删除的定价单，点击删除按钮，再选择清除按钮，系统将删除选择的记录。 举例 零售商店变更中华（硬）销售价为40元/盒 新增变价单 变价类型：二次定价 录入商品 中华（硬），计量单位：40，小件单位400 保存，流程结束。 统计报表 采购报表 进货入库统计表 业务说明 进货入库统计表，可以通过制表生成进货入库统计表 流程明细 点击进货入库统计表菜单进入采购入库统计表页面，如下： 制表：点击制表按钮生成报表，如下： 库存报表 必威体育精装版库存查询 业务说明 查询本店的商品库存数量 流程明细 点击必威体育精装版库存查询菜单进入必威体育精装版库存表表页面，如下：