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标准化服务规范-出纳
出纳工作服务标准
质量标准
为了保证出纳工作满足客户和供应商的要求、提高的服务质量,服务系统化和规范化,依据《》,制定本银行存款日记账要与银行的对账单及时核对,并编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项妥善保管财务印章和各种有价证券,确保其安全;保管好保险柜钥匙和密码,不得随意转交他人 3、日常其他工作程序
(1)报表报送。及时将各部门和上级单位要求的表格上报
a) 每周一报送资金报表给联鑫公司及主管。
b) 每月2号报送联合公司要求的资金预算执行表和滚动表给联鑫公司。表格为联合公司统一要求格式,2号报送电子版,纸质版由主管、总经理签字后交给联鑫公司财务部。
c) 每月统计话费、公务车、私家车使用明细,5号前发送话费和私家车明细给人事部对口人员。
d) 每月5号发送管理费用明细和供应商欠款余额明细给商务科
(2)每月月末和个人核对预支借款,催促个人及时还款。
(3)会计岗拿来的发票及时认证,月末最后一天核对认证额与账簿上是否一致。
二、外部出纳工作服务标准
(一)服务对象
上海大众、联合公司、联鑫公司及银行、税务局
(二)服务内容及要求
1、联合公司审计
(1)审计通知
接到联合公司审计通知,按照审计内容进行任务分配,准备好各人指责有关资料,做好接待事宜
(2)配合审计人员工作,制作表格、整理数据提供给审计人员
(3)整改措施的收集
对于审计人员提出的修改意见,收集并反馈,采取措施解决
2、联鑫公司内部审计
(1)审计通知
接到联鑫公司内部审计通知,按照审计内容进行任务分配,准备好各人指责有关资料,做好接待事宜
(2)配合审计人员工作,制作表格、整理数据提供给审计人员
(3)整改措施的收集
对于审计人员提出的修改意见,收集并反馈,采取措施解决
3、各个银行对账
(1)每月月初去银行取上月银行对账单,与账面核对是否相符。如不相符,编制银行余额调节表,及时清理未达账项。
(2)每年度一次基本账户贷款卡年检,按照银行要求准备好资料,由基本户银行进行年检。
4、税务局开具发票
(1)每月发票用完后,携带发票领用本、金税卡及盖公章的领购单去税务局购买发票。
(2)对于不在公司经营范围内需要开票的,按照税务局要求准备好资料,去地税局由税务局进行代开。
三、工商事务管理工作服务标准
(一)服务对象
联合公司、联鑫公司及银行、税务局
(二)服务内容和要求
1、每年年中贷款卡进行年检,按照银行要求准备好企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证正副本以及验资报告及其他需要的材料,交由联鑫公司财务室,由联鑫公司提交至银行3日后贷款卡年审完成。
2、新增银行账户,需准备好开户资料(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证正副本、法人身份证)以及公章和印鉴章。带好开户资料去开户行填写开户单。手续完成后,妥善保管开户资料,以备查看。
南京威迩德汽车零部件有限公司 第 4 页
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