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礼宾部的主要服务内容 * * 代客叫车 停车管理 物品租借 留言找人 邮件递送 行李寄存 行李接送 客人迎送 接机服务 礼宾管家 一 店外迎送服务 二 门厅迎送服务 三 行李服务 四 金钥匙服务 一 店外迎送服务 一、有预订客人的机场迎接 (一)准备工作 掌握预抵店客人名单 安排好车辆 备好接机牌 饭店代表:又叫机场代表,是代表饭店在机场、车站、码头等出入境口岸迎接客人,并向客人推销和宣传饭店产品的服务群体。 Welcome Board (二)到达车站迎接客人 站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎 确认客人 帮客人搬行李 (三)送客人上车 引导客人上车 向客人道别 (四)通知客人抵店信息 二、无预订客人的争取 (一)主动迎接,礼貌询问客人是否需要住宿 (二)主动向客人介绍酒店情况 (三)察言观色,灵活推销客房及其他产品 (四)客人确认入住后,办理相关手续,上车去饭店 (五)驱车途中,向客人介绍饭店及城市情况 门童(doorman ——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。 一、门童的主要职责 迎宾; 指挥门前交通; 做好门前保安工作; 回答客人问讯; 送客; 二 门厅迎接服务 女性门童:亲切,温和; 长者门童:稳重、可信、慈祥; 外国人门童:新奇、有特色; 二、门童的一般素质要求 形象高大、魁梧; 记忆力强; 目光敏锐、接待经验丰富; 知识面广; (一)站立等候 (二)引导停车 (三)开、关车门 (四)站回原位 三、门童的迎接流程 一、行李员的职责 负责为客人搬运行李; 向客人介绍店内服务项目; 帮助客人熟悉周围环境; 替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等; 三 行李服务 散客行李服务规程 客人抵店时: 致意、欢迎 进入房间 接待处等待 引领客人入房间 介绍客房设备 道别,离开客房 客人离店时: 核对客人要求、信息 引导客人 清点核对行李 将行李搬到大厅 核对、装车、道别 填写记录表 二、行李服务规程 团队行李抵店服务规程 客人抵店时: 迎接准备 收取行李 分送行李 行李登记 客人离店时: 确定收取行李时间等 分检行李 行李送至大厅 填写登记表 换房行李服务规程 确认房号等 引领客人到新房间 收回的房卡钥匙交前台,告知换房完毕 清点行李 二、行李部员工的素质要求 广泛了解当地景区景点和购物点; 能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲; 性格活泼开朗,思维敏捷; 熟悉本部门工作程序和操作规则; 熟悉酒店内各条路径及有关部门位置; 了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等; 三、行李服务的注意事项 认真检查行李; 搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿; 照看好客人的行李; 引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步; 引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施; 离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐; 将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账; 做好行李搬运记录; (一)行李寄存与提取程序 主动迎宾 填写寄存卡 下联交给客人 存放行李 填写行李寄存登记表 收存行李 清点检查 四、行李寄存与提取 主动迎宾 请客人出示寄存单 行李交给客人 在行李寄存登记表备注“已取”、时间、经手人等 核对寄存单和行李 (二)行李寄存的注意事项 确认客人身份; 检查行李; 必须有有效证件才可以领取行李; 行李寄存与处理一定要按规定的手续进行; 一、“金钥匙”(Concierge ——在现代酒店中,金钥匙指委托代办,指按照”金钥匙服务“理念为客人提供”一条龙“的个性化服务,又被称为“万事通”、“万能博士”。 尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。 四 “金钥匙”服务 ”金钥匙“ 的内涵 “金钥匙”是一个国际民间组织; “金钥匙”是一种徽记标识; “金钥匙”一般是礼宾部主管; “金钥匙”是一种服务理念; 到底什么是 “金钥匙”? “金钥匙”组织之父 ——捷里特先生(巴黎斯克拉酒店礼宾司) 1952年4月25日,国际“金钥匙”组织成立于法国嘎纳; 国际金钥匙中国区主席:孙东 1995年11月在广州白天鹅宾馆召开了第一届中国饭店金钥匙 研讨会,标志着中国饭店金钥匙的诞生 ; 1997年1月,中国饭店金钥匙组织成为国际金钥匙组织第31个 成员国 ; “国际饭店金钥匙组织联合会” (Union International Concierge Hotel Les Clefs d’or 二、“金钥匙”的岗位职责 (1)全方位满足住店客人提出的特殊要求,并提供多种服务; (2)协助大堂副理处理酒店各类投诉。 (3)保持个人的职业形象,以大方的仪表迎送每一位宾客。 (4)检查大厅及其他公共活动区域; (5)协同保安部对行为不轨的客人进行调查;
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