项目的成本管理课稿.ppt

项目的管理者可以使用甘特图去安排各项活动的开始和终结时间，从而估算和安排各个阶段的成本和预算，合理地把项目总预算分配到各个项目阶段和项目具体活动中。 图中是一个带有项目预算的甘特图。 如果希望项目成本预算更为详尽，还可以在项目各项工作旁边标上它们的预算额度。 活 动 负责人 10 30 50 70 90 110 130 识别目标消费者 张三 设计初始问卷调查表 王五 试验性问卷调查 赵四 确立最终调查表 李其 打印问卷调查表 魏军 准备邮寄标签 沙建 邮寄问卷并获得反馈 刘强 数据整理 章聚 数据汇总 郭和 数据分析 单雅 输入反馈数据 张新 分析结果 冯金 准备报告 郭建 五、项目成本预算计划的编制步骤 项目成本预算计划编制一般包括三个步骤。 第一是分摊项目的总成本预算，即将项目成本预算分配到项目工作分解结构中的各个工作包上， 第二是把每个工作包分配到的预算成本分配到工作包中的各项活动上， 第三是制定项目成本预算时间安排。 制定项目成本预算的时间安排 从时间上分配和安排整个项目的预算，最终形成项目总预算的累计时间分布（“S”曲线）。 通常将项目各工作包的成本预算分配到项目工期的各个时段以后就能确定项目在何时需要多少成本预算和项目从起点开始累计的预算成本了，这是项目资金投入与筹措和项目成本控制的重要依据。 项目成本控制 一、项目成本控制的概念 项目成本控制工作是在项目实施过程中，通过开展项目成本管理努力将项目的实际成本控制在项目预算范围内的一项管理工作。 随着项目的进展，根据项目实际发生成本的情况，不断修正原先的成本估算，并对项目的最终成本进行预测等工作也都属于项目成本控制的范畴。 二、项目成本控制的依据 项目成本实效报告 这是指项目成本管理与控制的实际绩效评价报告，它反映了项目预算的实际执行情况，其中包括哪个阶段或哪项工作的成本超出了预算，哪些未超出预算，究竟问题出在什么地方等等。 这种绩效报告通常要给出项目成本预算额、实际执行额和差异数额。其中，“差异数额”是评价、考核项目成本管理绩效好坏的重要标志。 项目变更请求 任何项目的变更都会造成项目成本的变动，所以在项目实施过程中提出的任何变更都必须经过业主/客户同意。 项目成本管理计划 这是关于如何管理项目成本的计划文件。特别值得注意的是，这一文件给出的内容很多是项目成本事前控制的计划和安排，这对于项目成本控制工作是很有指导意义的。 三、项目成本控制的方法 项目成本控制的方法包括两类，一类是分析和预测项目各要素变动与项目成本发展变化趋势，另一类是如何控制各种要素的变动。 这两个方面的具体技术方法将构成一套项目成本管理的方法。这套方法的主要技术和工具有： 项目变更控制体系 包括从项目变更的请求，到变更请求批准，一直到最终变更项目成本预算的项目变更全过程控制体系。一般可以通过两方面的工作去解决这个问题： 规避 在项目定义和设计阶段通过确保项目业主/客户和全体项目相关利益者的充分参与，真正了解项目的需求；在项目定义和设计结束后通过组织评审，倾听各方面的意见；同时保持项目业主/客户沟通渠道的畅通，及时反馈，避免项目后期发生大的变更或返工。 控制 建立严格的项目变更控制系统和流程，对项目变更请求不要简单地拒绝或同意，而是先通过一系列评估确定该变更会带来的成本和时间代价，再由项目业主/客户判断是否接受这个代价。 项目成本实效度量方法 指项目实际成本完成情况的度量方法。在项目成本管理中“挣值”的度量方法是非常有价值的一种项目控制方法。 附加计划法 很少有项目是按照原定计划完成的，所以可以采用附加计划法，通过新增或修订原有计划对项目成本进行有效的控制，项目成本控制也一样需要使用附加计划法。 计算机软件工具 这是一种使用项目成本控制软件来控制项目成本的方法。目前市场上有大量这方面的软件可供选择。利用项目成本控制软件，用户可以进行的工作有： 生成任务一览表（包括各项目任务的预计工期）， 建立项目工作任务之间的相互依存关系， 以不同的时间尺度测量项目工作（包括工时、工日等）， 处理某些特定的约束条件（如某项任务在某天之前不得开始等）， 跟踪项目团队成员的薪金和工作， 统计公司的假日、假期等， 处理工人的轮班工作时间， 监控和预测项目成本的发展变化， 发现项目成本管理中的矛盾和问题， 根据不同要求生成不同用途的成本或绩效报告， 以不同方式整理项目信息，联机工作和网络共享， 对项目进度、预算，或职员变动迅速做出反应， 通过实际成本与预算成本比较分析找出项目实施情况中存在的问题 提供各种建议措施，以供项目成本管理人员参考。 四、项目不确定性成本的控制 由于各种不确定性因素的存在和它们对项目成本的影响，使得项目成本一般都会有三种不同成份。 其一是确定性成本，对这一部分成本人们知道它是确定会发