PPT制作的7种武器.doc

PPT制作的7种武器 制作制作PPT PPT 的的77种种““武器武器”” 佳软公司佳软公司··内部资料内部资料 报告人：阮鹏 北京佳软信息技术有限公司 二二0000三年十一月三年十一月北京北京 北京佳软·协力商霸软件联盟  Title 2逻辑 3风格 4布局 目标1 5颜色 6过程 7工具  目标 1 恰当的PPT，为恰当的人  1. 目标 1一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理 2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心 4你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复  逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力  2. 逻辑 1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系 2 一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深） 3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆  风格 3 有个人风格的PPT，被记忆  3. 风格 1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格 2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表 3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文 4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造 5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音  布局 4 结构化你的PPT  4. 布局 1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性 3整个PPT最好不要超过30页面 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方  颜色 5PPT，不是绘画  5. 颜色 1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的 3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色 4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方  过程 6 行动的PPT  6. 过程 1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡 3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默  在成功的PPT上，做成功的PPT 工具 7  7. 工具 1善于,,,,习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 2罗兰贝格公司的PPT素材库 3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips（附录）  附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips 不要使用带边框或阴影的图框 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 .Stufe 1 .Stufe 2 .Stufe 3 不要使用使用椭圆框，而应用直角 椭圆框取代 Backup ..±..ò: BACKUP不要为了强调，把文字加上着重 线，而是用所有字母的大写来实现 í..2: 1..±..ò: 1..±..ò: 2..±..ò: 3..±..ò: 4 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头  不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头 文字和图片不要重叠 不要用缩,,,,的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框 ..D.±ê×￠ 2(′...μ÷..): .ú..μ....D￡....yí·.éò..ù.Y....2.í.￡.....′ò.a/1.±. 不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用,,,,的，单色的 .There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics ..±..ò: °...×.D′.úí...μ...±.￡..a.ùoü..3t 4 ..±..ò: 1..±..ò: 2..±..ò: 3..±..ò: 4