公司公文发布格式.doc

某某公司公文格式 ? 根据国务院办公厅有关规定。 范围 适用于的公文可参照执行。 定义 字标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 行标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以倍的为一基准行。 公文用纸幅面尺寸A4型纸210mm×297mm）。公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm排版规格要求 排版规格正文用号宋字，一般每面排行，每行排个字。 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 公文中各要素标识规则 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 发文单位标识 由发文全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文全称或规范化简称。 发文单位标识推荐使用，用红色标识。 联合行文时应使主办名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文过多，必须保证公文着页显示正文。 发文字号 发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导了解下级单位谁对上报事项负责。签发人姓名标识右。签发人，签发人后标全角冒号，冒号后用号体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线。 主体 公文标题 红色反线下空，用号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送 标题下空行，左侧顶格用号宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送名称后标全角冒号。如主送名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 公文正文 主送名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空2字用号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文时间的标识位置见。 公文生效标识 单一发文印章 单一的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 附注 公文如有附注，用号宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 版记 主题词 主题词用号，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1字。 公文如有抄，在主题词下一行左空1字用号字标识“抄”，后标全角冒号；在下一行左空1字用号字标识“送”，后标全角冒号；。抄送 公文如有抄送，在下一行左空1字用号字标识“送”，后标全角冒号；。 印发和印发时间 位于抄送之下（无抄送在主题词之下）占1行位置；用号仿宋字。印发左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 版记的位置 版记应置于公文最一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文份数序号 公文份数序号是将同一文