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长宽新项目建设管理流程
长宽新项目建设管理流程规范
为保障长城宽带网络服务有限公司(以下简称长宽)新建项目的质量,兼顾市场发展速度和项目投资效益,明确立项审批标准和工程管理流程及相关标准,建立贯穿项目开拓、建设、运营全过程的管理流程,特制定本管理规范。
本办法以下图项目管理流程所示为主线全面展开。
一、项目的立项审批
分公司对驻地网新建项目(含自建、合建、委建、收购项目)、城域网新建项目、盘活类项目、改造类项目全部进行立项审批。
其中驻地网(合建、委建、收购)项目、城域网新建线路工程、中心机房建设工程、城域网改造工程及分公司无法最终决策的项目,分公司立项审批完成后还要上报总部相关部门(运营支持部、业务发展部、资产管理部)进行审批。
分公司新建项目的立项审批流程:
项目管理部根据市场代理或服务站等提交的市场意向书,联合市场、网建、运营、财务部等部门对项目进行投资评估:
市场部门主要负责对项目的预估上网率、收入等进行评估。
网建部门主要负责对项目的线路投资(社区布线工程、机房工程、引接工程)进行评估。
运营部门主要负责对项目的设备投资进行评估。
财务部门主要负责对项目的费用成本进行评估,运营成本数据如杆、管路租赁、出口分摊、奖励提成等需要项目、运营、网建协助提供。
项目管理部在协调各部门得出最终的概算结果后,如果符合长宽新项目立项指标(收益投资比V)要求,走完审批流程,要求相关责任签字确认。
各类项目立项审批表见附表:
附1、驻地网项目立项审批表-新建、盘活社区和商业楼宇
附2、城域网光缆项目立项审批表
附3、城域网改造材料和施工费损失明细表
注:城域网改造项目除立项审批外还要填报损失明细表;收购项目除立项审批外还要提交项目的竣工资料和结算。
二、项目的市场签约
项目立项审批通过后,项目管理部与物业、业主委员会、开发商签定市场合作协议,保证项目的可实施性。建议商业专线接入类项目市场运营协议不得少于1年,社区类项目场运营协议不得少于3年。
三、项目的方案设计和预算 1、方案设计:
针对任何一个已通过立项审批的项目,分公司网建部门或分公司委托第三方设计部门及代理公司拟定工程的设计方案和施工图,避免无设计施工。
附4、长宽通信线路工程设计文件
2、项目的预算
针对任何一个已通过立项审批的项目,分公司网建部门或分公司委托第三方设计部门及代理公司在设计方案的基础上拟定项目的预算,避免无预算而盲目施工。各类项目应严格按照长宽下发的定额进行预算。
关于定额的介绍参见附件:通信工程概预算培训教材。
关于定额的说明参见附件:长宽通信线路工程预算定额的说明
另外,关于长宽的预算和结算定额的使用将通过实例进行讲解。
附5、长宽通信线路工程预算定额
项目的工程发包
入围的施工单位要求分公司采取招标方式确定,并签署框架合作协议。
项目的方案和预算确定后,分公司向已招标确定的施工单位进行工程发包并签署单项施工合同,签定合同的内容按照长宽下发的模板严格执行。
附6、分公司VS施工单位-框架合作协议
附7、分公司VS施工单位-社区布线工程合同
附8、分公司VS施工单位-机房装修工程合同
附9、分公司VS施工单位-传输互联工程合同
项目的工程实施
1、工程开工
分公司与施工单位签定工程合同后,施工方向长宽开具签章的开工报告,然后根据预算拨付工程物料,出库单要由施工方专人签收,分公司器材部门存档。
此开工报告最终归档到正式的竣工资料中。
注:与分公司有签约的施工方要向长宽提交授权书,授权专人领取工程物料,此受权书要施工单位签章,并记录被授权人姓名和身份证号码。
2、工程监理
分公司网建部门要由专人负责工程项目的现场监理工作,主要负责项目的现场协调、工程质量监督、工程设计变更等工作。如项目存在设计变更,应填写设计变更单,双方签字后的设计变更单最终归档到正式的竣工资料中。
3、工程竣工验收
当项目完工后,施工方向分公司提交的完工报告和初步的竣工资料、结算资料,分公司根据此竣工资料、结算资料进行项目的验收工作。验收的主要方式是采取抽查方式联合验收,主要工作内容是检查工程质量和确认工程量、工程物料实际用量。抽查和抽测的数据要记录在案-现场记录单(模板见长宽通信线路工程竣工资料模板),并由验收人签字确认,此文件归档到竣工资料中。
验收合格后,分公司向施工单位开具竣工验收证书,此验收证书由验收人和分公司负责人签字确认,最终归档到正式的竣工资料中。
如发现工程有不合格的项目,要求施工方及时进行返工处理,直到验收合格。
具体验收规范参照长宽宽带网络社区验收规范。
项目的工程价款结算
工程价款结算的完成是在基于完成竣工资料、工程结算和物料结算的前提下,最终核定该项目可以转资的工
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