企业费用管理系统需求说明书.docVIP

目 录 1 概述 1 1.1 软件整体介绍 1 1.2 背景 1 1.3 编写目的 1 1.4 范围 1 1.5 术语 2 2 假定和约束 2 2.1 功能分析 2 2.1.1 系统维护模块 2 2.1.2 预算模块 3 2.1.3 报销模块 3 2.1.4 财务工作台模块 3 2.1.5 统计模块 3 2.2 运行环境 3 3 功能需求说明 4 3.1 界面登陆 4 3.1.1 登陆 4 3.1.2 退出 4 3.2 软件主界面 4 3.2.1 系统维护模块 4 3.2.2 预算模块 6 3.2.3 报销模块 7 3.2.4 财务工作台模块 8 3.2.5 统计模块 9 4 性能需求 10 4.1 数据精度需求 10 4.2 时间特性 10 4.3 适应性 10 5 功能模块表 11 6 功能模块图 11 6.1 登陆注册界面图： 11 6.2 系统总体功能模块图： 12 6.3 系统维护模块功能结构图： 13 6.4 财务工作台模块图： 14 6.5 预算模块图： 15 6.6 报销模块图： 16 6.7 统计系统模块图： 17 7 交付文档清单 17 参考资料 18 概述 软件整体介绍 本系统是为企业费用管理开发的一款基于企业内部各级员工费用管理的软件。随着现代化企业的飞速发展，企业规模的日益壮大，内部结构层次复杂多变，导致企业在费用管理中遇到很多问题。为此，我们设计了“企业费用管理”这样一个软件平台，希望通过这个软件更加方便企业的费用管理，解决费用管理中的诸多不便。 本软件主要是通过预算、报销、统计、审批等功能来管理企业费用。其方便快捷的操作和美观实用的界面将使得“企业费用管理”软件更好的发挥其费用管理的功能。 背景 拟开发的软件系统的名称为：企业费用管理系统。 本项目由基地老师提出，指派给学员进行开发。 本项目以中国内资企业的一般费用管理用户手册为依据。 本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。 编写目的 本软件主要是有效解决企业各部门员工或经办人日常申请预算、报销签批过程复杂、结算过程等待时间长的问题；最大程度规范借款、报销单据的填写、签批操作，避免人为错误；提高财务审核、结算、入账的工作效率；实现日常借款、报销信息的数据存档，为费用管理提供数据依据。 此需求规格说明书对“企业费用管理”软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 总之，需求分析的任务就是解决“做什么”的问题。 本说明书的预期读者为项目经理、参加概要设计和详细设计以及编码测试的小组成员。 范围 本系统的使用者主要是需要企业费用管理的企业内部管理员 本系统的目标是管理企业费用的计划和使用过程。 系统包括企业的费用预算和报销两项基本管理工作。 系统包括为了开展上述工作而作的组织结构设置、费用体系设置、管理角色设置、审批体系设置。 系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。 术语 费用：本文中的“费用”是指企业生产经营活动中生产的各项费用。例如员工工资、奖金、企业办公费用、出差人员费、交通费等费用。 预算：用数字编制未来某一个时期的计划，也指经企业决策部门批准的企业在一定时期的收支预算。企业的各项支出只能在预算范围内审批，有利于管理企业的费用支出。 报销：指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，依据业务发生的原始单据（发票）向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。 审批：指预算和报销中的审核、批准操作。审批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提交申请，经有关管理人员审批后执行。审批一般遵循逐级审批管理原则 假定和约束 本系统需要在12天内完成并上交。 功能分析 “企业费用管理系统”由4个大模块组成，包括有预算模块、报销模块、系统维护、统计系统。其中系统维护模块中还包括几个小模块，分别是：审批、人员基本信息管理、人员职位信息管理、权限分配、费用的维护、项目信息维护，其中对费用的维护又进行了进一步的功能分析，包括工资薪资福利管理、费用的增删改、费用标准的定制；财务工作台模块同时被预算模块、报销模块、工资薪资福利模块共同使用。 企业费用管理系统显示内容包括显示在页面顶部的系统logo、banner，页面中部的Menu Bar和各功能模块，以及页面最底部的版权信息。点击各功能模块按钮进入相应的模块。 系统维护模块 系统维护模块有6个子模块： 审批流程管理模块显示的主要是流程ID、审批流程名、审批流程类型、是否由财务审批。在人员类表中里面添加审批人，然后通过上移、下移按钮调整审批的先后次序。点添加按钮可以增加一个新的流程。