配送工作流程.doc

配送工作手册 配送工作的概述： 1.按照系统划分包含：大润发、家乐福。 a.大润发系统：总公司结算的大润发系统包含华北大润发及华中大润发（根据大润发系统划分的区域），详细情况见大润发架构表： 华北大润发目前在我司结算的有18家门店，涉及区域有：山东、河北、北京(包含天津)、 华中大润发目前在我司结算的有5家门店，涉及区域有：湖南、江西、西安。 b. 家乐福系统：在总公司结算的家乐福系统包含五家门店，只涉及到安徽省区，对应3家经销商，详细情况见家乐福架构表： 2.按照配送核算方式包含：配送客户、自营客户。 a.配送客户：核算配送单、对账、入账、开税票、入回款、入费用。 b.自营客户：开税票、入回款、入费用。 大润发架构表： 系统 店别序号 门店 配送商 原区域 新架构区域 核算方式 华北大润发 1 大润发历下店 济南品食客 鲁北 山东省区 配送客户 2 大润发历城店 3 大润发市中店 8 大润发天桥店 10 大润发淄博店 淄博齐畅食品配送 5 大润发临沂店 临沂浩瀚 鲁西南 17 大润发济宁店 济宁长风 6 大润发烟台店 烟台齐畅 胶二 11 大润发威海店 18 大润发荣成店 20 大润发莱阳店 莱阳锦河商贸 7 大润发青岛店 青岛齐鲁丰 胶一 13 大润发城阳店 16 大润发即墨店 9 大润发保定店 保定开年 冀北 冀北区 14 大润发唐山店 唐山卓越 12 大润发紫金山店 天津KA配送客户 天津周转库 北京分公司 天津以前是配送，自6.1日起并入北京自营 19 大润发民族园店 北京分公司 北京分公司 自营客户 华中大润发 2 华中大润发芙蓉店 长沙思念 湖南一 湖南一 配送客户（常德店从10.1.1日由自营转为配送） 8 华中大润发天心店 3 华中大润发常德店 常德同心速冻 湖南三 湖南二 5 华中大润发八一店 江西吴广 南昌 江西 自营客户 7 华中大润发大唐西市店 西安 西安办事处 西安办事处 家乐福架构表： 系统 店别序号 门店 配送商 原区域 新架构区域 核算方式 家乐福（合肥悦家商业有限公司） 125 家乐福长江店 安徽福冰 合肥辅销所 安徽省区 配送客户 141 家乐福恒丰店 127 家乐福环球广场店 136 家乐福蚌埠华夏店 蚌埠爱诚 皖北 165 家乐福淮南时代广场店 淮南海雅 皖北 3.名词解释： a.卖场供价：卖场结算价 b.票折：卖场结算价的折扣点 c.折后价：卖场供价*（1-票折） d.配送额：思念公司出场价 e.配送费：配送额的5% f.配送运费：配送产品给予的运费补贴 g.KA毛利：卖场供价-配送额 大润发配送工作流程 自营客户无需总公司核算，以下流程适用于大包客户及正常配送客户。 （一）收集配送单：配送单由各地经销商邮寄到公司。经销商以10天为一个周期（10号、20号、月底） （二）核算配送单并在NC中入账： 1.收到配送单后，和网站核对订单产品数量，不含税单价，并计算出订单满足率（网站上：订单查询-已收货）； 2.根据订单制作配送核算表,根据配送核算表核算经销商配送数据， 核算配送客户配送门店需核算的配送金额、配送费和配送运费。配送费根据公司规定的配送费点数核算，目前是5%，运费根据公司相关规定核算；订单满足率根据公司的规定核算，目前满足率少于90%，扣1%配送费； 3.根据配送数据在NC中入账 (三) 开具增值税票：根据配送表开发票（票折16.38%），大润发一张发票最多可以开具20张订单，所以尽量不要让网站上单店未开票订单超过20份，但是需要注意发票备注栏：a厂编（18306），b门店号，c是否能清晰看到订单号；需注意开发票当天的退货（网站上：订单查询-已收货，红色字体为退单）均要核算在开票明细上，否则大润发会退回所开发票；退货单品从进货相同单品之中减去，进货没有此单品或进货单品金额不够扣除的在同系列之中扣除，同系列不够扣除的在余下单品之中扣除。 （四）收到卖场回款，在NC中录入回款：如有到期货款，大润发每月25日回款（22-23日即可在网站上看到回款明细），待货款到了之后，经核实无误在网站上确认（“对账查询”里面），同时在NC中录入回款。 （五）整理卖场回款、费用并在NC中入账： 1.在大润发系统中导出对账明细，回款明细里面有发票到期明细及账扣费用明细，根据所负责卖场的KA经理提供的账扣费用原始底单及发票，按经销商分费用、分回款，并在NC中做账务处理.（配送客户在NC中录入费用，自营客户在NC中录入回款） 2.根据核算数据在NC中入账。 （六）