第九章发稿与校对.doc

第九章 发稿与校对 第一节 发稿 一、发稿要求 齐、清、定 “齐”是指发稿时文稿和图稿、正文和辅文、封面设计都要齐全。 “清”是指文稿和图稿都要清楚，包括涂改勾画描绘清楚，技术规格、版式设计标示清楚。 “定”是指文稿从内容到形式都已改定，无遗留问题，发稿后一般都不再作新的改动。 二、稿件送审 责任编辑应当将加工完毕的稿件再次逐级报送具备复审、终审资格的人员审定，送审前要撰写《加工报告》或填写《加工记录单》。《加工报告》的内容主要是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况：一是审稿时提出的问题是如何解决的；二是在加工时是否又发现了新的问题，以及是如何解决的；三是还有无遗留问题需要请示领导；四是稿件经加工后是否达到出版的要求。 复审者要审阅稿件的编辑加工整理是否已经达到消灭差错、统一规范、润饰提高等要求，是否完成核对引文、查对资料、校订译文、规范辅文等工作，签注复审意见。 终审者要对稿件进行最后的审阅，除把握稿件的全貌外，着重于政治把关，对稿件是否发表作出决断。 复审和终审通过后，责任编辑可以将原稿再交作者复核。作者返回稿件后责任编辑应该对稿件再次进行统一检查整理，使之符合发稿要求。 三、稿件整理 1．复查稿件 2．清稿誊抄 3．检点稿件 4．编排次序 四、发稿手续 整理完成的稿件，就可以按程序发往总编室登记，安排制作、印刷。 发出稿件时，责任编辑还要办理一些必要的手续、填写相应的格式文件，如填写装帧设计单、发稿单、图书在版编目数据单、征订单等，并将之与审稿意见、编辑加工整理记录随同稿件一并发出。 第二节 校对 “校”——古时候意指考订，即对书籍等作品进行订正错误。《国语·鲁语下》中就有记载：“昔正考父校商之名颂十二篇于周太史”。 “校”，古代又叫“校雠”或“雠校”。后改称校对。刘向《别录》中曰：雠校，一人读书，校其上下，得谬语，为“校”；一人持本，一人读书，若冤家相对，故为“雠”也。“对”即今天的读校。校对就是将印刷厂排出的校样稿与原稿进行对照，以发现和订正差错。 一、校对的重要性 校对工作是报刊书籍出版前的最后一项工作，它直接关系到出版物的质量，在整个编辑出版工作中占有十分重要的地位。 毛泽东指出：“报上常有错字，就是因为没有把消灭错别字认真当做一件事情来办。”（《对晋绥日报编辑人员的谈话》，《毛泽东选集》四卷合定本，第1214页） 鲁迅先生也非常重视校对工作。他经常批评一些书店的校对员不负责任，校对马虎。他在为“三闲书屋”写的广告中特意写了一段话，说这个书店“重金聘请校对老手，宁可折本关门，决不偷工减料”（《鲁迅全集》第8卷，第446页）。 郭沫若先生就曾经表示过要去当校对，以解决学术性著作经常出错的问题。他说： “《青铜时代》和《十批判书》都由我自己校对了几遍，但终究不免仍有错字，深感校书之难。中国假如由我辈任校对，而更有笃实的学者著书，学术界的进展，就必大有可观了。” 二、校对的任务和步骤 （一）任务 1.纠正校样上与原稿不符合的各种差错，如错字、掉字、错排、多行、漏行等。 2.纠正版式上不符合要求的地方，如正文和标题的字号是否符合书稿的体例，字体是否统一，行距有无错乱，标题、图表、插图位置是否美观，页码是否连贯等。 3.进一步发现和纠正原稿中的个别失误。 （二）步骤 校对的步骤通称“三校一读”。 1．初校：主要任务是发现错字、错体、掉字、多字、颠倒字、坏字，特别是要注意少句、少段、多句多段和提行的错误。 2．二校：在初校的基础上进行。即对已改的新的样稿进行校对。二校除了要继续校正文字错误外，要对所校稿的版面进行检查和调整：检查标题、图表、注释和页码；调整距离、字间、行间、各部分距离宽窄适当，还有缩面、调版等。 3．三校：又称末校。补一、二校之不足，对书刊的全部校样（包括封面、扉页、目录、版权页、附录）进行通体检查。 4．一读：就是在三校的基础上对校样稿进行通读检查，以进一步发现前三次校对未发现的问题，主要是对原稿的失误或者编辑加工整理上的差错，加以校正。 从二校起，每一校都要先查红，后校对。查红，又称“核红”、“对红”、“复红”，即核对检查前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，校正其未改或错改之处。 三、校对的方法 清代文字学家段玉裁提出校对的两个功能：一是校异同，二是校是非。校异同是校对的基本功能，又称作“机械校”、“死校”。校异同和校是非也是我们通常所说的校对工作的两种方法。 。 校异同，即是指将印刷厂打出的校样稿拿来与原稿核对，这也是校对的基本功能。 校是非，即是指校对者不看原稿，凭借自己的知识来判断原稿中的是非，即校出原稿中被编辑忽略的差错和版式设计中存在的差错。 （一）校异同 1．单人校对 （1）对校法 在校对时，校对者将原稿放在左边，校样放在面前，先看原稿，每看一句或一个停顿，便又对校