文本编辑技巧.docVIP

1.2.1? 快速选择多处不连续的文本 先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。 1.2.2? 合并剪贴板中的内容 单击“视图→任务窗格”命令，打开“任务窗格”窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮，选中“剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见（图2）。然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪切）到剪贴板中（Word 2002剪贴板最多可以容纳24条复制内容），最后将光标移到需要粘贴的位置，可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴，也可按剪贴板上的“全部粘贴”按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。 1.2.3? 并排显示文字 “双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击“格式→中文版式→双行合一”命令，按”确定“按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。 1.2.4? 将输入的文字自动变成标题 先单击“工具→自动更正选项”命令，选择“键入时自动套用格式”标签，在“键入时自动应用”下选择“内置标题样式”，然后按“确定”按钮。现在输入文字后连续按两次Enter键就自动将输入的文字变成标题。 1.2.5? 快速打开“剪贴板”任务窗格 按下“Ctrl+C+C”键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。 1.2.6? 自动更正以提高输入速度 如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。例如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB”，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。 下面介绍如何设置快捷键: 1.单击“工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框; 2.在“替换”栏中，键入单词的缩写，例如“DNB”;3.在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮;4.重复第2和第3步，加入新的项目，然后单击“确定”按钮。 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。 1.2.7? 快速在多个文档间进行切换 Word 2002允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。下面我们就来在工具栏上添加这些按钮，单击“工具→自定义→命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放到工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，有了它们，我们就可以很方便地在文档间进行切换了。 1.2.8? 快速输入中文省略号 选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。 1.2.9? 快速输入间隔号 在一些中文输入法状态下，选择全角，按组合键“Shift+2”即可。 1.2.10? 输入汉字偏旁 常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入，单击“插入→符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”，在“子集”框中选择“CJK统一汉字”（图6），然后就可以在下面的列表中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击“插入”按钮就可以把它插入到当前文档中。 1.2.11? 快速输入特殊符号 对于一些特殊的符号，我们可以用下面的方法输入:1.版权符号:按“Alt+Ctrl+C”组合键;2.注册符号:按“Alt+Ctrl+R”组合键;3.商标符号:按“Alt+Ctrl+T”组合键;4.上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 1.2.12? 插入特殊字符 单击“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，选择“特殊字符”选项卡，在下面的列表中有“商标”、“长矩线”、“版权所有”、“段落”、“小节”、“空格”等特殊字符（图7），选中它，单击“插入”按钮即可。 1.2.13? 利用改变字体设置巧输特殊符号 如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，例如输入一个数字“8”，将其字体设置为Wingdings，即出现