Excel在财务中的应用15973.ppt

一、编辑录入技巧 拆分冻结编辑窗格 P36 拆分窗口 在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分 冻结窗口 选中某一行（列）时，冻结线出现在该行（列）的上端（左侧） 选中某个单元格时，冻结线以该单元格的左上角为中心出现 四、函数 统计函数 COUNT 求数值型数据个数 Count（参数1，参数2，…） COUNTIF 对满足条件的区域进行计数 Countif（条件数据区，“条件”） 四、函数 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD 被除数，除数 : mod 7,4 3 Mod与条件格式结合使用 QA 智能ABC 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 例如：1座机电话号码0转换为大写中文 只需输入：shift+i+对应数字 智能ABC 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 例如：将263986转换成大写 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6 在三个连续的同行单元格中转换 自定义人民币显示格式 格式?单元格?数字?自定义 “类型”编辑框中的内容改为：[DBNum2] “人民币” G/通用格式元 输入公式 用Excel提供的函数转换 转换时会遇到的情况： 个位： 为0：不显示 70.5 不为0：显示“XXX元” 82.1 不为0，且角位和分位均为0：显示“XXX元整” 93 元角分为均为0：显示“零元整” 0 用Excel提供的函数转换 转换时会遇到的情况： 小数位后面第一位： 为0，分位为0：不显示 71.00 为0，分位不为0：显示“零” 32.04、30.04 不为0：显示“X角” 33.15 小数位后面第二位： 为0：显示“整” 81.5 不为0：显示“X分” 85.61 用Excel提供的函数转换 公式： 另类实现方法 输入公式： TEXT A3*100, [dbnum2] 人民币 0佰0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分 REPT LEN 函数 REPT函数：用于按照用户要求的次数填充固定的内容 LEN函数：计算文本长度 使用实例： A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 则公式为： A2REPT #,16-LEN A2 Ctrl+Enter 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter 建立下拉列表选择数据 数据—有效性—设置—允许 序列 —来源 男,女 单元格信息隐藏 为了工作表中的部分内容不让浏览者查阅，我们可以选择将其隐藏 方法： 1、选中要隐藏的单元格（区域） 2、格式?单元格?数字?自定义?;;; 3、“单元格格式”的“保护”标签下选择“隐藏” 4工具?保护?保护工作表?设置密码 建立“常用文档”新菜单 为了能快速打开一些我们常用的文档，我们可以创建一个相应的菜单 方法： 1、工具栏空白处右击鼠标?自定义?“命令”标签中“类别”下选“新菜单”?右侧“命令”框内的“新菜单”拖到菜单栏?“更改所选内容”?命名 2、“类别”下选择“插入”?“命令”下选择“超链接”拖至新菜单中?重命名 3、选中该新菜单项右击鼠标?“分配超链接”?定位到相应的工作簿 建立“常用文档”新菜单 视图管理器 方法： 1、选中要隐藏的行 列 ?右键?隐藏 2、视图—视图管理器?添加?输入视图名 3、将隐藏的行 列 显示出来 4、重复操作 5、打印时打开“视图管理器”选择需要打印的不同视图 文件级保护 文件级保护是最高的工作簿保护机制 给文件加保护口令 每次打开或存取工作簿都必须键入口令，口令最多15个字符 “文件/另存为”?“选项”?“保存选项”?键入口令（多用于文件从未保存过的情况） 或“工具”?“选项”?“安全性”?键入口令（多用于已保存的文件的口令设置） 修改权限口令 指用户是否有权限修改工作簿的内容 文件级保护 只读方式保存和备份文件的生成 以只读方式保存工作簿可以实现： 当多人同时使用某一工作簿时，如有人需要改变内容，那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿；日常维护时，将工作簿设为只读方式可以防止无意中的更改 备份功能可以自动创建备份文件，扩展名为.xlk 工作簿内保护 保护工作簿主要是为了禁止删除、移动、重命名或插入工作表，也可禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作 保护工作表的操作： 工具?保护?保护工作簿 结构：不允许删除、移动、重命名和插入工作表等 窗口：不允许移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口 输入/放弃输入密码，单击确定 工作簿内保护 保护工作表的目的是不允许对工作表中某些或全部单元格进行修改操作，当然，也可根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列操作等。 设置保护单元格区域的条件： 被保护的