EXCEL在会计中的应用_第03章.ppt

ChongQing Technology and Business University ? 重庆工商大学会计学院 EXCEL在会计中的应用 EXCEL Application in Accounting 3 【本章知识点】 公式的规则与编辑 公式本身及结果的查看 常见公式错误信息及原因 名称的含义、作用与用法 建立名称的几种不同方式 单元格地址引用的三种方式 多表单元格之间的多维引用 数组公式的建立规则与应用 本章目录 3.1 公式及其应用 3.2 单元格的引用 3.3名称及其应用 3.4数组公式及其应用 小结 习题 3.1 公式及其应用 3.1.1 公式的规则 所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等号（=）后面跟随一个或多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、区域名称或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（）等。 Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。 说明：在写长公式时，可以将公式多行显示，操作时只要单击希望断行的位置，然后按下【Alt+Enter】组合键即可。 3.1.2 公式的编辑 1．公式的输入 （1）选中要输入公式的单元格； （2）输入“=”作为准备输入公式的开始； （3）输入组成该公式的所有运算码和运算符； （4）按回车键对输入的公式表示确认。 2．公式的修改 （1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容； （2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容； （3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。 （4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。 当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按Esc键。 3．公式的移动和复制 公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似， 3.1.3 公式的运算符号与优先顺序 Excel公式根据其运算符的类型可以分为四组：数学公式、比较公式、字符公式和引用公式。每组公式都有其自己的运算符和使用方式 。 数学公式 比较公式 字符公式 引用公式 3.1.4 公式结果的查看 1.查看公式的结果 Excel中，公式输入完成后，按下【Enter】，公式的结果会直接在单元格中显示，需要查看公式时，选中单元格，在编辑框中可以看到公式。 2.公式和结果的切换 通过单击“工具”/“选项”命令，在出现的“选项”对跨框中选择“视图”标签，选中“公式”复选框可以来显示所有的公式本身，而不是在单元格显示公式结果。 3.以结果替换公式 在Excel中，公式和结果是两种不同的类型，当希望把公式得到的结果固定下来时，可以把公式转换成它的值，这样可以提高大型工作表重新计算的速度，并可以释放此工作表使用的一部分内存空间 。 3.1.5 公式返回的错误信息返回值 3.1.6 公式的循环引用问题 在输入公式的过程中，有时候会引起一个循环引用。不管是直接引用或者是间接引用，当一个公式引用自己的单元格里面的数据时往往会发生循环引用。比如，在单元格A6里面输入=Sum（A1:A6）就会创建一个循环引用，因为该公式引用了包含该公式的单元格。 大多数循环引用错误是由简单排版错误或者不正确的范围定义引起的 。某些情况下，循环引用设置的合适，可以相当于一个函数，它等同于VBA编程语言中的Do-Loop语句。 有意图的循环引用把递归或者迭代引入到问题中。每一个循环引用计算的中间“答案”都会作用于后续的计算，最后结果收敛到最终值。 3.2 单元格的引用 3.2.1 对单元格地址的三种引用方式 绝对引用 相对引用 混合引用 （F4切换） 3.2.2 跨表格数据的引用 1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 工作表标签名!单元格地址 2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域 第一个工作表名：最后一个工作表名! 单元格地址 3.不同工作薄之间的数据引用 [工作簿名]工作表标签名! 单元格地址 3.2.3 单元格引用的综合应用举例 实例1：计算提成 ——绝对引用与相对引用的适当选取 实例2：产品费用分配 ——混合引用的巧妙使用 实例3：学生成绩计算 ——跨工作表/簿之间的单元格引用 3.3名称及其应用 3.3.1 使用名称的好处 1. 使公式含义更容易理解。 2. 提高公式编辑的准确性。 3. 快速定位到特定位置。 4. 名称可以作为变量来