第六讲 投稿.ppt

十、如何投稿 1. 稿件的录入与排版 ①尽量不使用脚注，在文末设置“文献和注释”； ②A4纸，Times New Roman字体，12号（小四）、单面、通栏、隔行打印，是否附寄软盘，视期刊要求而定； ③稿件每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址放在第1页，摘要第2页，引言第3页，材料和方法，结果和讨论等都以新的一页开始，插图的文字说明集中放单独一页，表和插图（包括图例和文字说明）集中放在稿件的最后，在正文中要注明相关图表应该出现的位置。 ⑤注意美国英语和英国英语拼写方面的不同； ⑥文字处理程序应视编辑部的要求而选用，word，语法拼写检查，必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件，打印图件至少600 dpi分辨率，数字化的图件至少1200 dpi分辨率； ⑦页面设计和连字符（-）的使用，避免使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的； ⑧最后的检查（打印稿），请多位同事（外国朋友）阅读稿件。 2. 稿件的投寄 2.1 投稿前需要检查的项目： 邮件中是否包括了期刊所要求足够份数的原件和复印件； 题名页中是否注明了通讯作者详细的通信地址、Email、电话和传真号码； 论文题名的字数、摘要的格式等是否符合刊物的要求； 表格分别单独打印，并按其在论文中出现的先后顺序连续编号，表题； 插图是否按其在论文中出现的先后顺序连续编号； 表题和图题应是简短、准确的短语，不超过10-15个词；图题和表题需另页打印； 检查参考文献各著录项是否准确、完整； 是否满足期刊有关体例方面（编写格式和组织形式）的要求，行距、对齐要求，项目资金资助信息； 期刊要求的声明，如所有作者签名的声明信； 备份，防止稿件投寄过程中丢失。 2.2 投稿一般注意事项 ①务必遵照期刊的要求将稿件投寄给指定的收稿人或收稿单位； ②仔细检查稿件内容并确保满足拟投稿期刊的全部投稿要求； ③随稿附上一封所有作者签署的投稿信，简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过； ④引用文献中超过50个词的内容或复制表格、插图，需附寄引用的许可信； ⑤一些保护措施防止稿件和相关内容邮寄过程中受损； ⑥收到稿件后编辑部给稿件编号，基本符合要求后会给发一封收稿函，过20天作者可打电话或发email询问； ⑦注意保存稿件的原件和复印件以防丢失； ⑧与编辑部联系的所有信件、磁盘、打印稿或复印件等，都应标注通讯作者的姓名。 3. 投稿信（cover letter）的写作 3.1 投稿信中应包括的内容： 若是系列论文中的一篇，或与以前发表的文章有密切关系，投稿信中应提及这方面的内容（包括刊名、文章题名、发表时间等）； 注明稿件的栏目类型，推荐审稿人或提出需回避的审稿人，著名专家或教授的推荐信； 期刊要求的说明或声明，简要说明稿件的学术意义，以及为什么要给该刊投稿； 通讯作者，联系地址、电话、email、传真。 3.2 实例简析 Dear Editor: Please find enclosed for your review an original research article, “International visibility of Chinese scientific journals” by Shengli Ren and Ronald Rousseau. According to your “Information for Authors”, we have included an original manuscript and one set of original figures, as well as two copies of the complete manuscript. Dr. Shengli Ren is the corresponding author, who can be reached at the address above. You may also contact Dr. Ren by phone:86-10-座机电话号码; fax 86-10-座机电话号码; or email rensl@mail.nsfc.gov.cn . All authors have read and approved this version of the article, and due care has been taken to ensure the integrity of the work. No part of this paper has been published or submitted elsewhere. No conflict of interest exists in the submission of this manuscript,