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黄田港加油站先进材料
黄田港加油站先进材料
江苏销售无锡分公司黄田港加油站是一座市区站,是江苏公司五星级样板加油站。日油品销量40吨左右,便利店主要经营昆仑牌系列润滑油、日用百货、烟酒等22类1500余种商品,月营业额已突破10万元以上。
2008年11月27日,中国石油销售公司总经理刘宏斌在黄田港加油站检查工作时称赞:“黄田港加油站设施一流,管理一流,走上了规范标准化之路。”他同时要求要把黄田港加油站建设成“江苏第一站”。该站的主要事迹如下:
一、严守管理之“魂”,消灭服务盲点
在黄田港加油站的《学习园地》里有这样几句话:“管理对于一个加油站来说就是‘魂’,如果没有了这个‘魂’,久而久之,再好的站也会成为一盘散沙。”
该站严格执行内部管理制度。以每个班组的“班前会”来说,绝不允许走过场、摆样子。集合、问候、列队、报数、整理仪表、安全训示、十三步曲演练,一步都不能少,让每个员工避免上班时的“半小时迷糊”状态,激发做好工作的活性因子,加油站服务质量和工作效率大为提高。
在黄田港加油站,每天交接班时,由各个主管带领本班员工练习“加油十三步曲”和“收银六步曲”的操作。无论何时,到黄田港加油站现场,客户都会听到“您好,欢迎光临”的亲切问候、“您请看,加油机数码已归零”的温馨提示和“再见,欢迎再次光临”的道别话语……这些悦耳动听的服务用词,组成了黄田港加油站优质服务的乐章。
黄田港加油站员工都是“一懂四会”、“五项全能”的多面手。几任站经理都不断创新现场服务排班方式,推行“AB岗”工作法。即上班时每个人都是两个工作岗位,以A岗为主,B岗为辅。当A岗忙碌时,B岗主动跟上,这一排班方式推行后,无论是刮风下雨,白班夜班,在工作现场绝不会出现服务盲点,从真正意义上达到快捷、全方位、全天候的服务。
同时,注重抓细节管理。就拿落实安全“六条禁令”来说,黄田港加油站提出“一背二讲三写四做”的要求,无论新老员工对安全禁令都要熟记于心,能联系实际进行讲解,每月写出一篇有感而发的体会文章。在黄田港加油站现场,要是发现一个烟头,一次有人打手机,一次睡岗,当班人员要受到集体问责。去年4月份,江苏销售储运安全部门在全公司推广了黄田港加油站贯彻落实“六条禁令”知行合一的做法,收到了“一花开放引来春色满园”的示范效果。再拿环境卫生来说,黄田港长期坚持“四定”管理法,即:定人、定责、定要求、定考核,对每个区域的卫生都做了详尽细致的要求,打扫时从不放过任何一个死角,像墙壁电器开关上方两厘米的地方都要擦得干干净净;宿舍里的被子要叠成四角方正、晒被子时被子前后两面要拉得整整齐齐;牙具、脸盆要定置摆放到位等等;每天民主管理小组成员轮流检查,油站正副经理负责抽查,月底汇总评比,对最好和最差两名员工进行一定的奖惩,有效保持了油站的环境美。
二、持续“弥补不足”,追求工作零缺陷
近年来,黄田港加油站换了三任经理,而该站独创的“关注细节,弥补不足”的工作法,却传承了下来。
这个站每个星期六都有一次集体聚餐会,大家在一起边吃饭、边聊天,总结一周的工作。站经理和大家一起查找工作中存在的不足,寻找纠正的方法。人人都要填写一份“查找不足”登记表,内容包括“自身存在的不足、加油站存在的不足、站经理存在的不足、同事存在的不足”四项。去年夏天,天气十分炎热,来往的司机经常显得比较烦躁,不愿意下车到便利店消费,影响了便利店的商品销量。一名员工建议,便利店给每一位过往司机提供一条冰镇小毛巾,在顾客进站加油时推荐到便利店领取,这样不但增强了司机的满意度,便利店的销售额也同时提高了。
该站还组织员工开展“我能为司机提供什么帮助”、“谁的服务最周到”、“谁的安全意识最强”和开展“加油明星”、“加油站主人翁”、“优秀主管”等评选活动以及“客户满意、回头率百分百”劳动竞赛。比赛规则:看“谁记录客户意见最多”、“谁统计的客户基础资料最多”、“谁受到客户表扬最多”、“谁帮助客户解决问题最多”,比赛前三名获得“优秀加油员”称号,有力地促进了各项工作不断以高标准开展。
一次,一位老员工对新任站经理杨博智说,加油站环境优美、设施优良、大家工作有干劲。但是,随着时间的流逝,在没有明晰激励制度的情况下,大家一起“吃大锅饭”,部分员工的惰性逐渐显现出来,对争创“江苏第一站”的目标有一些影响。
杨博智也意识到了这一问题。为了使内部激励制度真正起到激发员工工作热情的作用,她经过仔细分析,学习其他站的经验和作法,分三步走,使内部激励机制得以完善。第一步,对岗位职责、责任范围、设备设施等全面统计后进行责任区域划分,实现真正意义上的“责任到人”;第二步,在这个基础上,制定出适合黄田港站实际情况的内部考核措施,以“经理→副经理→前庭主管→员工”的程序,由“站务公开”小组执行;第三步,设立
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