会计工作移交规定20120709.docVIP

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会计工作移交规定20120709

财务工作交接的规定 根据《会计基础工作规范》条例规定:财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的财务工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。 财务人员交接工作的程序 1、财务移交人员交接前的准备工作 财务人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清单,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印鉴章、文件、现金、支票薄、发票等其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘及有关资料、实物等内容。 ⑤财务主管人员移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交双方点收 移交人员离职前,必须将本人经管的财务工作,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清单逐项点收。 具体要求是: ①出纳人员移交现金时,要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员应在规定期限内负责查清处理。 ②出纳人员移交银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④印鉴章、收据、空白支票、发票以及其他物品等必须交接清楚。 ⑤实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 3、专人负责监交 为了明确责任,财务人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证财务工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务。 财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。 一般财务人员交接,由公司财务部门负责人或财务主管人员负责监交; 财务部门负责人、财务主管人员交接,由公司主管人员负责监交。 移交清册应当经过监交人员审查和签名,作为交接双方明确责任的依据。 4、交接后的有关事项: ①财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:交接日期、交接双方和监交人的签名。 ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证财务记录前后衔接,内容完整。 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 5、交接时间及交接表格式 ①财务人员移交一般是一个会计年度结束时进行,年中移交会计工作的,必须是整月移交,不得月中移交; ②交接清单格式 依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定,现将财务会计工作由XX移交XX接管。办理如下交接事项: 一、 会计账簿、凭证、报表等会计档案 年份、账簿、凭证、报表、其他 二、代管印鉴: 印鉴名称、数量 三、代管相关证件 证件数量 证件名称、正本、副本、其他 税务登记证、营业执照 、组织机构代码证 四、税务方面 ①发票领购簿资料: 领购簿名称、数量、启用时间、使用情况 普通发票领购簿 增值税专用发票领购簿 ②防伪税控设备壹套(含金税卡、IC卡); ③网上电子申报资料(含电子钥匙)壹套 (注:用户口令: 用户密码: ); ④个人所得税网上申报资料(含电子钥匙)壹套 (注:用户代码: ,用户密码: )。 ⑤发票情况: 已使用发发票共X份,发票号码:XXX------XXX; 尚未使用的空白发票:发票号码:XXX------XXX 五、其他移交事项: ①财务办公室门钥匙X把、办公桌钥匙X把; ②保险柜钥匙X把、 ③ 六、本交接书壹式叁份,交接双方各执壹份,监交人壹份存档。 移交人(签名): 年 月 日 接交人(签名): 年 月 日 监交人(签名): 年 月 日 财务出纳工作交接清单 出纳工作由XX移交给XX接管。现办理如下交接:    (一)交接日期: XXXX年X月X日    (二)具体业务的移交:     1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。     2.银

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