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供应商管理供应商考核评估指标
供应商管理:供应商指标??? 建立科学的指标体系,对供应商进行综合的评价。企业可以根据自身的需要,合理地运用这些指标,来对供应商进行科学地评定。虽然供应商的考评指标很多,但是归纳起来主要有以下四大类:质量指标,供应指标、经济指标、支持、合作与服务指标。 1 质量指标 质量是用来衡量供应商的最基本的指标。供应商质量指标主要包括: 产品批次合格率一(合格批次/总批次)×100%; 产品抽检缺陷率一(抽检缺陷总数/抽检样品部数)×100%; 产品免检率一(免检的各类产品数/该供应商供应的产品总种类数)×100%。 其中,产品批次合格率最为常用。此外,也有一些公司将供应商质量体系、供应商是否使用以及如何运用SPC于质量控制等也纳入考核。例如,如果供应商通过了IS09002质量体系认证或供应商的质量体系审核达到某一水平则为其加分,否则不加分。 2 供应指标 在供应商的供应指标中,最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。 准时交货率一(按时按量交货的实际批次/订单确认的交货总批次)×100%。?? 交货周期是指自订单开出之日到收货之时的时间长度,一般以天数单位来计算。订单变化接受率是衡量供应商对订单变化反应灵敏度的一个指标,是指在双方确认的交货周期中供应可接受的订单增加或减少的比率。 订单变化接受率一(订单增加或减少的交货数量/订单原定的交货数量)×100%。 值得注意的是,供应商能够接受的订单增加接受率与订单减少接受率往往并不相同。其原因在于前者取决于供应商生产能力的弹性、生产计划安排与反应快慢、库存大小与状态(原材料、半成品或成品)等,而后者则主要取决于供应商的反应、库存(包括原材料与在制品)大小以及因减少订单带来可能损失的承受力。 1 经济指标 供应商考核的经济指标主要是考虑采购价格与成本,同质量与供应指标不同的是,质量与供应考核按月进行,而经济指标则常常按季度考核。经济指标的具体有: 价格水平。企业可以将自己的采购价格同本公司所掌握的市场行情比较,也可以根据供应商的实际成本结构及利润率等进行主观判断。 报价行为。主要包括报价是否及时、报价单是否客观、具体、透明(分解原材料费用、加工费用、包装费用、税金、利润以及相对应的交货与付款条件)。 降低成本的态度与行动。供应商是否自觉自愿地配合本公司或主动地开展降低成本活动、制订成本改进计划、实施改进行动,是否定期与本公司审查价格等。 分享降价成果。供应商是否将降低成本的利益与众分享(如本企业)。 付款。供应商是否将积极配合响应本公司提出的付款条件、付款要求以及及付款办法,供应商开出付款发票是否准确、及时、是否符合有关财税要求。 2 支持、合作与服务指标 同经济类指标一样,考核供应商在支持、合作与服务方面的表现通常也都是定性的考核,一般来说可以每个季度一次。考核的内容主要有反应与沟通、合作态度、参与本公司的改进与开发项目、售后服务等。 投诉灵敏度。供应商对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选等要求是否及时处理。 沟通。供应商是否派出合适的人员与本公司定期进行沟通,沟通手段是否符合本公司的要求(电话、传真、电子邮件以及文件书写所用软件与本公司的匹配程度等)。 合作态度。供应商是否将本公司看成是其重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,是否经常走访本公司,供应商内部沟通协作(如市场、生产、计划、工程、质量等部门)是否能整体理解并满足本公司的要求。 共同改进。供应商是否积极参与或主动提出与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动,是否经常采用新的管理做法,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议、配合本公司开展的质量体系审核等。 售后服务。供应商是否主动征询顾客意见,是否主动走访本公司,是否主动解决或预防问题发生,是否及时安排技术人员对发生的问题进行处理。 参与开发。供应商是否主动参与本公司的各种相关开发项目,如何参与本公司的产品或业务开发过程,表现如何。 其他支持。供应商是否积极接纳本公司提出的有关参观、访问、实施调查等事宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的机密文件等不予泄漏,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。 在实际工作中,常常根据供应商考评的结果对之进行分级管理,以此确定哪些为方便合理的供应商,哪些为好的供应商,哪些为优先供应商,哪些为特殊(或伙伴)供应商。
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