OFFSET函数用法详解.doc

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OFFSET函数用法详解

Offset函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用区域可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。 公式:OFFSET reference,rows,cols,[height],[width] ,其基本原理如下图: 注:reference必须为引用(包括函数产生的三维引用),不能为常量或数组; 行偏移_rows、列偏移_cols为必输项,如省略必须用,逗号进行占位,缺省值为0 即不偏移 ;行数_height和列数_width为可选项,可省略,缺省视为与基点行数和列数相同 由于Offset函数是对区域的引用,其在单元格中显示的函数结果为“#VALUE!”,但可以在自定义名称中应用到 还以《查找引用函数的综合运用》中的下载文件“关系表”为例 按“ctrl+F3”,在名称管理器中单击“新建”,按下图输入相应内容 图中“范围”选择“工作薄”,是为了满足在不同的工作表中使用这个区域; “引用位置”中的公式为: OFFSET 关系表!$A$1,,,COUNTA 关系表!$A:$A ,COUNTA 关系表!$1:$1 用counta函数来统计指定行和列的非空单位格数量,实现确定源数据范围的大小 OK,动态区域已经完成,只需在公式或数据透视表等引用过程中按“F3”,插入自定义名称即可 9月11日更新: ?如果大家觉得函数难于理解并应用的话,还可以借助Excel中的“列表”定义动态区域,方法如下: 1.选择需创建动态引用的数据区域 2.在菜单“公式”-“定义的名称”-“根据所选内容创建”,勾选“首行”复选框,单击“确定” 3.保持选定的数据区域不变,按下“ctrl+L”,打开“创建列表”对话框,单击“确定”则完成列表创建,此时数据区域被格式化,右下角会出现一个直角的符号,当列表需要添加数据,把光标移到直角符号出往下拉即可 4.区域引用范围的变化可以在“公式”-“名称管理器”中得到验证

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