9-销售台账管理制度.doc

1、目的 保证销售产品去向追溯，确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的产品。 2、销售台帐的内容 销售台帐应包括： （1）台帐编码； （2）产品名称：应写明产品全称； （3）产品规格、生产日期； （4）发货日期、发货数量和出货地点； （5）收货人（收货单位），应写全称； （6）发货人、发货时间、发运方式。 3、销售台帐填写要求 3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽，用钢笔、签字笔填写，不得用铅笔、油笔、红色笔填写。 3.2 应在销售当日及时填写，不得提前或后补。 3.3不得随意撕毁或任意涂改，如需修改，应在原内容上画两条水平线，在旁边重新填写，还应签名或盖章并标明日期。 3.4 记录人、审核人应签名字的全称，不得只写姓氏或代签。 4、销售台帐的保存 4.1销售台帐由经营部长指定专人保管。 4.2销售台帐保存至产品有效期后1年或使用期后1年。 5、销售台帐的查询和保存按《食品安全档案管理制度》执行。到期的销售台帐经公司领导签字批准后，在食品安全小组的监督下进行销毁，并做好详细记录。 重庆卡顿尔食品有限公司 2015/02/01 重庆卡顿尔食品有限公司 制 度 文 件 文件编号 KDRQC027 页 次 第1页,共1页 文件名称：销售台帐管理制度 生效版本 A1 生效日期 2015-2-1 审签|：刘玉英 编制：范昌勇 日期：2015/02/01