EXGEL中复杂表头的制作方法.doc

EXGEL中复杂表头的制作方法 在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。 图1 许多初学者经常采用以下两个操作来处理： 1、 用边框中的斜线来调整； 　　2、 在单元格中直接输入文字。 　　现笔者分析一下其弊端： 　　1、 用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图： 图2 　　2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。 　　至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!! 　　其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。 　　首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。 图3 　　在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。 　　然后，单击绘图工具 图4 将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。 图5 　　如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 　　用这种方法做出第二条直线，效果见下图： 图6 　　现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具 图7 　　然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图： 图8 　　这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见下图)。 图9 　　将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。 　　鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见下图： 图10 　　在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见下图： 图11 　　将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图： 图12 　　如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 　通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图： 　　至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具