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Outlook基本操作手册
Outlook基本操作手册
Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法
一、添加并手动配置 Exchange 帐户
、Exchange 帐户只能在第一次运行 Outlook 时添加,或者通过关闭 Outlook、然后单击 Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。
关闭 Outlook。
在“控制面板”中,打开“邮件”模块。
?注释? ??只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后,“控制面板”中才会显示“邮件”图标。
执行下列操作之一:
创建新配置文件??
在“配置文件”下,单击“显示配置文件”。
单击“添加”。
在“新建配置文件”对话框中,为该配置文件键入一个名称,然后单击“确定”。
这是当启动 Outlook 时看到的名称(如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件)。
单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP 帐户”,然后单击“下一步”。
Windows 域凭据用于自动配置 Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置 Exchange 帐户。
选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框,然后单击“下一步”。
单击“Microsoft Exchange”,然后单击“下一步”。
键入邮件管理员分配的 Exchange 服务器名称。
在“用户名”框中,键入邮件管理员分配的用户名。
单击“下一步”。
单击“完成”。
注意:ccic-net后面跟的是您本人的工号,若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口,请一律点击“信任”或“是,继续”。
二、创建新的电子邮件
启动新邮件
在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。
键盘快捷方式??要创建新的电子邮件,请按 Ctrl+Shift+M
在“主题”框中,键入邮件的主题。
添加收件人
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框?(“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框:邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件;但是,“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。)中输入收件人的名称。请使用分号 (;) 将各个名称隔开。
要为此邮件和所有未来的邮件启用“密件抄送”框,请在“选项”选项卡上的“域”组中,单击“显示密件抄送”。
要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称,请单击“收件人”或“抄送”按钮。
添加附件
在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“邮件”。
在“邮件”选项卡的“包括”组中,单击“附加”,然后单击“文件”。
通过浏览找到并选择要附加的文件,然后单击“插入”。
如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件,请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件(*.*)”,并将 Windows 资源管理器配置为显示文件扩展名。
默认情况下,Outlook 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件(例如,.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件)。如果您在电子邮件中附加了此类文件,系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”,Outlook 将发送该附件;如果您单击“否”,则可以删除该附件。
提示??可以同时附加多个文件,方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到 Outlook 打开的邮件中。
附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式:
如果邮件格式为 HTML 或纯文本,附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。
如果邮件格式为 RTF,则附件将出现在邮件的正文中。即使文件看似嵌入邮件中,该文件实际仍是单独的附件。
撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。
答复或转发邮件
全部显示
选择要答复或转发的邮件。
请执行下列操作之一:
答复邮件??
如果仅答复发件人,请单击“答复”。 若要答复所有收件人,请单击“全部答复”。
默认情况下,答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。
单击“发送”。
转发邮件??
单击“转发”。
在“收件人”框中输入收件人的姓名。
如果需要,可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。
?注释? ??您必须在“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 框中至少填写一个有效的电子邮件收件人。
若要从列表中选择收件人名称,请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。
抄送的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果您将收件人姓名添加到 Outlook 电子邮件中的该框中,则会将一份邮件副本发送给该收件人,并且其他邮件收件人都可以看到该收件人的姓名。
“密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon
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