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word制大型复杂表格的解决方法
word制大型复杂表格的方法分享
在办公当中,我们经常会遇到要制作大且繁的Word表格,当然,如果是办公室工作的老手,这个问题就是“小菜一碟”,但是对于刚到办公室工作的新人来说,这个问题有时还真“摸不着头脑”。
比如以下这张表
纵横交错、行数列数都很多,而且相对来说来得复杂,那么怎样制作出这样的表格呢?
首先,我们必须思考的问题是插入表格,我们到底是插入多少列?多少行?
经过一段时间的磨练,在面临这样的问题是,我采取的方法是“取最大值法”,数一下,这张表格最多是多少列,最多是多少行。得出的数字是18列、13行。随即插入表格,选列数为18,行数为13
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然后,根据原表进行单元格的合并操作,比如写着“年级”的这个第一行,它是从第4列开始,一直贯穿到表格的最后一列,选中后,右击,选择“合并单元格”。
再比如,左上方那个最大的表格头,分析一下,它需要合并的单元格有哪些,包括从第1列到第3列,从第1行到第3 行,这样3列3行,共9个单元格,同样,选中它们,右击,选择“合并单元格”。
再比如,写着“星期五”、“具体时间”、以及“监考人”这几列是怎样来的?是将大的表格头下面的三列每两行进行合并
再比如,那个写着“科目1”的一行是怎么来的?应该是将第4行从第4列一直合并到最后一列
到这儿,你或许还有一个疑问,怎么看还是觉得这张表和原来的表格不像啊。哈哈,别着急,在这里适当的调整单元格的高度和宽度,就会像啦。
其实,只要肯动脑筋,制作Word表格的方法十多种多样的,这里,只是本人的一点粗浅之见,发表出来,为了是和大家一起分享,望笑纳。
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