3.15现场投诉处理.ppt

现 场 管 理 投诉处理 类 型 ◆ 质量投诉 占比：75% ◆ 服务投诉 占比：20% ◆ 环境投诉 占比： 5% 必威体育精装版调查显示 如果一个顾客不再去某家商店消费，可能的原因如下表所示： 比例 1% 3% 5% 9% 14% 68% 原因 死亡 搬迁 兴趣转移 竞争者 对产品不满意 对服务不满意 上表显示，82%的顾客不再去这家商店的原因在于顾客对产品和服务不满意。 而美国的消费研究统计的数据则是：96%的顾客不打算对产品或服务投诉，只有4%的顾客会投诉。 ◆这些不投诉的顾客是对产品及服务很满意所以不投诉吗？ 答：并不是的 ◆那他们表示投诉的做法什么呢？ 答：他们的做法是不再到曾感到不满的商店去购买产品。 忠告！ 店铺一定要重视和处理好顾客的投诉，千万别认为没有顾客投诉就万事大吉。 有些顾客认为浪费时间和精力来抱怨，不如离开你。 商品质量方面投诉 添加蔬果类 商场服务方面投诉 ★ 商场服务流程上出现问题 如运作流程不科学，为顾客带来不便、解释不详尽，带来 不便 ★员工服务态度上出现问题 如、商品质量投诉未很好处理，由质量投诉转变成 服务投诉 商场环境方面投诉 室内空气（闷热、太冷） 地面卫生（湿滑） 购物环境 卖场音乐 卖场施工 卖场专柜调整 消费争议解决途径 商场与消费者协商处理 消费者协会介入调解 消费者向相关行政部门申诉（工商） 投诉处理流程 顾客有时不会用信函或电话投诉，而是不惜时间和精力亲自上门提出投诉，他们的不满可能更严重，或对投诉处理的期望值更高。面对这样的直接来访者，超市必须展现出高效率工作的一面，做好现场处理，尽量能迅速解决问题，使顾客离开超市时有所收获。 商品质量投诉处理流程 投诉产生： 投诉者到专柜或收银台，第一接待人稳定顾客情绪对于货品进行初步验看（确认是否为商品本身质量问题） 情况一：商品本身质量出现问题 接待人真诚地向顾客至以歉意 参照《三包法》，专柜给出处理意见 顾客接受并对于处理结果表示满意 情况二、不属商品本身的质量问题 向顾客说明情况并提示使用方法及注意事项 顾客情绪非常激动，不满意专柜处理意见，第 一接待人立即将投诉原因、顾客特点等情况上报商场办公室，由商场经理或主管出面协调处理 商场经理或主管参照《三包法》给出处理意见，顾客对处理意见还是不满意的，暂留商品，三天内给予顾客最终处理答复 商场经理或主管当天应将投诉情况反馈至管理部客服专员及投诉商品所属品牌公司，由客服专员和所属品牌公司进行商议处理，二天内必须给予顾客处理结果 商场服务投诉处理流程 投诉产生： 顾客投诉，第一接待人稳定顾客情绪对于投诉原因作一初步了解 情况一：商场服务流程上出现问题 接待人真诚地向顾客至以歉意并及时上报 商场经理或主管 感谢顾客的宝贵意见，作好记录并立即安 排整改； 顾客接受并对于处理结果表示满意 情况二、员工服务态度方面投诉 商场管理人员当面道歉 顾客情绪非常激动，须将顾客迎至商场办公室 视情况安排当事人当面给投诉人道歉，并给予顾客安慰 商场不能处理的，须立即将投诉情况反馈至管理部客服专员，由客服专员出面进行处理 处理完毕，将经过做好登记备案，当天或第二天向该员工所属公司反馈事情经过，及时给出被投诉员工的处理意见 商场环境投诉处理流程 投诉产生：投诉者到商场收银台或专柜说明投诉原因，第一接待人详细作好记录，及时将投诉情况反馈至商场经理或主管处 商场环境投诉处理流程 2、投诉受理：商场经理或主管对于顾客的投 诉，给予诚恳道歉并给出处理意见； 3、立即整改：在商场条件允许下，完全可以 立即解决的应当马上安排整改4、感谢顾客：投诉事件处理完毕，应当真诚地向 顾客表示歉意并感谢； 5、台帐登记：商场方面必须及时进行投诉台帐登 记，方便公司对商场投诉进行整理分析并备档。 处理投诉几大忌 不把投诉人当回事或不把投诉原因当回事，导致投诉升级 投诉处理人的态度 处理投诉人的经验缺乏，认为说了“对不起”责任就在自己身上 未将投诉人及时安排到合适位置进行调解 未听完投诉人的话就进行反驳 轻易草率地给出承诺 几大误曲 没有投诉=客户满意 “意见调查表”的