XX公司信息化管理系统（ERP）总体规划分步实施方案.doc

 红塔仁恒纸业有限公司信息化 管理系统 ERP 总体规划 分步实施方案 初稿 广州万迅电脑软件有限公司 2001年12年20日 目录 一. 分步实施方案 3 第一阶段 4 进度计划 5 项目预算 5 第二阶段 6 进度计划 7 项目预算 8 第三阶段 9 进度计划 9 项目预算 10 二. 项目实施方法 11 项目管理Project Administration 11 项目组织Project Organization 11 实施方法 15 IFS AIM?的目的和目标 15 简短说明 16 实施调研 IMPLEMENTATION STUDY 16 实施调研动员大会和培训（Implementation Study Kickoff and Training） 17 描述应用系统解决方案 18 描述实施平台 18 实施 IMPLEMENTATION 20 实施动员大会 20 实施应用系统解决方案 21 实施工作程序 21 在生产平台上进行培训 21 培训培训员 21 应用系统解决方案测试 22 管理IFS-LINK呼叫和客户支持 22 上线GO LIVE 23 召开系统上线座谈会 23 准备客户解决方案测试 24 客户解决方案测试 24 培训最终用户 24 客户解决方案的上线运行 24 管理IFS-LINK呼叫和客户支持 25 项目完成并移交 25 分步实施方案 根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行： 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统； 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统； 第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。 红塔仁恒系统总图 第一阶段 本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括： 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求； 借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险； 通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存； 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平； 统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。 进度计划 本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下： 项目预算 项目 金额（人民币） （1）应用软件系统合计 1,298,774 （2）系统实施服务合计 1,232,000 （3）系统软件及硬件合计 1,231,597 第一阶段系统投资预算总计 3,762,371 应用软件系统 IFS 应用系统 IFS Applications 人民币 元 IFS开发平台 Base License 166,000 IFS/通用 General 会计规则 Accounting Rules 文档管理 Document Management 质量管理 Quality Management Sub-total 79,680 IFS/财务 IFS Financials 应收帐 Accounts Receivable 应付帐 Accounts Payable Sub-total 39,840 IFS/分销 IFS Distribution 库存 Inventory 采购 Purchasing 客户订单 Customer Orders 发票 Invoicing 供应商排程 Supplier Scheduling 客户排程 Customer Scheduling Sub-total 298,800 a 应用系统小计 584,320 b 用户许可费 30用户,每用户149,40元 448,200 c 系统年维护费 a + b *18% 185,854 IFS应用系统合计 a + b + c 1,218,374 Oracle 数据库系统（企业版） 30用户，每用户2,680元 80,400 软件系统合计 1,298