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会 计 电 算 化 河北旅游职业学院会计系 胡 红 菊 系统功能概述 先销售后收款业务处理 钱货两清业务处理 系统操作流程 销售管理 先收款后售货业务处理 功能简介 销售管理系统主要实现企业各种销售方式及企业与客户之间业务往来账款核算与管理,在销售管理 中主要完成各种单据的录入审核，在库存管理中形成存货入库，在存货管理中完成存货入库的会计 处理，在应收款管理中完成各种款项结算，在总账中完成各系统凭证的审核及记账。 先销售后收款 先销售后收款业务 是指企业先销售存 货，而后收到购货 款的销售方式。 钱货两清 钱货两清的销售方 式是指企业在销售 存货的同时收取购 货款的销售方式。 先收款后售货 先收款后售货的销 售方式是指企业在 销售存货之前先已 收取了货款。 先销售 后收款 钱货两清 先收款 后售货 销售正常业务流程 操作流程 先售货后收款业务 操作流程 （1）销售中报价单的录入审核 （2）销售中销售订单的录入审核 （3）销售中发货单的录入审核 （4）库存中出库单的审核 （5）销售中销售发票录入 （6）应收中应收单据审核与制单 （7）应收中付款单的录入审核制单 先销售后收款业务 操作步骤 （1） 执行销售管理——报价单进入报价单功能 （2） 点击增加按钮录入报价单信息后保存 （3） 单击审核按钮进行报价单的审核后退出 （4）执行销售管理——销售订货——销售订单功能 （5） 单击增加按钮调出订货单 （6） 单击生单按钮选择对应的报价单后确定系统自动生成订货单 （7） 单击保存按钮和审核按钮后退出 （8） 执行销售管理——销售发货单进入到发货单功能 （9） 单击增加按钮选择生单中订货单确定后系统自动生成到货单 （10） 单击保存及审核按钮后退出 （11） 执行库存管理——出库业务——销售出库单功能 （12）系统自动生成入库单 （13）单击审核按钮后退出 （14）执行销售管理——销售发票——销售专用发票 （15）单击增加按钮及生单按钮选择出库单后系统自动生成发票 （16）单击保存按钮退出 （17）执行应收款管理——应收单据处理——应收单据审核功能 （18）选择要审核的单后审核退出 （19）执行应收款管理——制单处理功能 （20）选择应制单的业务后制单保存后退出 （21）执行应收款管理——收款单据处理——收款单录入 （22）录入相应内容后单击保存按钮及审核按钮 （23）选择立即制单生成凭证后保存 钱货两清业务 操作流程 （1）销售中订货单的录入审核 （2）销售中发货单的录入审核 （3）库存中出库单的审核 （4）销售中销售发票的录入审核 （5）应收中应收单据审核与制单 钱货两清业务 操作步骤 （1） 执行销售管理——报价单进入报价单功能 （2） 点击增加按钮录入报价单信息后保存 （3） 单击审核按钮进行报价单的审核后退出 （4）执行销售管理——销售订货——销售订单功能 （5） 单击增加按钮调出订货单 （6） 单击生单按钮选择对应的报价单后确定系统自动生成订货单 （7） 单击保存按钮和审核按钮后退出 （8） 执行销售管理——销售发货单进入到发货单功能 （9） 单击增加按钮选择生单中订货单确定后系统自动生成到货单 （10） 单击保存及审核按钮后退出 （11） 执行库存管理——出库业务——销售出库单功能 （12）系统自动生成入库单 （13）单击审核按钮后退出 （14）执行销售管理——销售发票——销售专用发票 （15）单击增加按钮及生单按钮选择出库单后系统自动生成发票 （16）单击保存按钮及现结按钮进行现结后退出 （17）执行应收款管理——应收单据处理——应收单据审核功能 （18）选择要审核的单后审核退出 （19）执行应收款管理——制单处理功能 （20）选择应制单的业务后制单保存后退出 先收款后售货业务 操作流程 （1）应收中收款单的录入审核与制单 （2）销售中销售订单的录入与审核 （3）销售中发货单的录入与审核 （4）库存中出库单的审核 （5）销售中销售发票的录入与审核 （6）应收中应收单据审核与制单 （7）应收中预收冲应收 （8）应收中审核并制单 先收款后售货业务 操作步骤 与第一方式的区别主要是应收款管理功能 （1）执行应收款管理——收款单处理——收款单录入功能 （2）录入相应的收款单信息 （3）单击保存按钮保存收款单 （4）单击审核按钮进行收款单的审核 （5）执行立即制单功能生成凭证 （6）修改凭证类别及制单日期后保存 （7）执行应收款管理——转账——预收冲应收功能 （8）找到本笔业务录入相关信息 （9）单击确定完成预收冲应收核算 （10）执行应收款管理——制单处理功能 （11）选择应制单的业务后制单保存后退出