计算机协会2009年招新策划书.doc

计算机协会2009年招新策划书 实施策略：利用大范围，多途径的宣传方法，吸引广大的电脑爱好者加入我们。 ? 具体计划： 一，招新时间：计划在9月16日，17日，18日下午4：00进行（由团委，社团联合会统一安排） 二，招新方式：1，校园内固定设点招新。?? ? 三，招新对象：对电脑感兴趣，自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。 四，人数目标：100--150 五，招新材料： 1，宣传海报五张（一二食堂，男女宿舍，张贴栏由宣传部钟锦华负责）2，宣传横幅一条（由组织部肖金平负责） 3，协会简介（600份由张永琪负责）?? 4，报名表（由张永琪制作）5，活动展板6块（由张永琪，周佳才负责向同学借用） 六，资金预算：150元（具体见附表2 七，注意事项： 1，相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员，保证随时要人有人，人不够用时可请会长协调，从其他部门抽调人手。 2，有人咨询要态度友好，有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务，锻炼，提高能力酌情发放宣传资料，并要填写报名表，尤其是联系方法，招收新会员要多联系感情。 3，协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作，活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。 4，具体人员安排见附表1 ? ? 活动流程： ? 一，???????前期准备： 1，编写必威体育精装版的协会简介。（秘书处负责完成） 2，新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作，完成新任务。 4，分工明确，负责落实到人。（组织不负责） 4，制作好活动宣传板，以照片，文字，消息的形式展示协会概况。（宣传部负责） 二．启动阶段： 1，在统一招新工作开始前两天，联系学校相关部门，经其批准后，在指定??????? 地点悬挂协会条幅。（外联部胡祥负责） 2，统一招新期间，协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。 （由张永琪安排） 3，班主任助理对新生的引导很大，所以招新期间，要做好与09届班主任助理的沟通工作，形成对招新工作有利的舆论引导。（各部门共同负责） 三．关键阶段： 1．统一招新工作前三天，宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。 2．展出协会的活动展板，让同学对协会有一个全面直观的认识。 （用展板展出活动照片） 3．现场招新。社团统一设定招新，招新的主要渠道，也是新工作的重点，所以一定要抽调工作能力强，形象气质佳的人员负责（从各部门抽调人员，组成现场纳新管理小队） 4．招新财务管理：招新财务由财务部管理，财务部长周佳才负责会费收取，财务部副部长负责登记入帐，会长负责监督。 四．结尾阶段： 1．招新材料。条幅，展板等协会资产及时收回，避免遗失。（具体人员见附表1） 2．补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学，可通过第二补招工作实现其意愿，补招时间要控制好，以免影响协会效率作风，给同学造成招不人，工作拖拉等不良印象。 3．撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结，就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习，以利提高。 五．后绪工作： 1．及时招开第一次会员大会，让会员熟悉协会，同时让会员彼此熟悉。 2．访问。各部门负责人要深入会员当中，与本部门新加入的成员进行沟通交流，使其成为工作上的助手，生活中的朋友。 3．考查。以开展活动的形式，对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极，能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会，担任干部乃至部长的角色。 ? ????????????????????????????????????? ???????? ? 附表1 计算机协会09年招新经费预算 ? 序号 项目 单价＼元 数量 合计 1 宣传单打印 0.1 600份 60元 2 会员简历表 0.1 100份 10元 3 活动照片冲洗 0.5 40张 20元 4 宣传红纸 0.5 20张 10元 5 矿泉水 7 2桶 14元 6 杯子 5 1打 5元 7 卡纸 0.5 10张 5元 8 横幅 4 5米 20元 9 彩条 1 2条 2元 合计:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元 ? 附表2 招新人员安排 本次活动为本学期第一次活动！ 主要参与人员有： 张永琪，肖金平，兰昆，戴莹，文建，杨永成，汪廷伟，周稳，胡祥，郑美，陈伟玲，王云清，洪少彬，刘建华，钟锦华，张婷，邹强，周佳才，双亚静，郭蕾，陈志伟，陈利仁，张乐，周飞，陈云鹏，张志禄。 前期工作：14号（星期一）下午4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会，布置招新事宜。 物品准备： 所需物品 负责人 报名表 戴莹，文建 普通宣传单 上述人员 菜鸟成长手册 兰昆 横幅 张永琪 喷绘 肖金平，周佳才 展板 张永琪，周佳才（5块） 音响电源 肖金平，兰