NST-XS-008账目负责人.docVIP

职位说明书 公司名称： 北京新华都特种变压器 有限公司 职位名称： 账目负责人 编制日期： 任职人： 任职人签字： 部门：销售部 直接主管： 总合同负责人 直接主管签字： 职位编号：NST-XS-008 批准日期： 职位概要： 负责部门内合同台账登记的审核；汇总各大客户组开票计划并进行协调开票；负责定期与各大客户部、财务进行对账 任 职 条 件 年龄 25-35岁 性别 不限 学历与专业 财务学、会计学专科以上学历 性格品行 正直严谨、品貌端正、工作认真、细致 必备知识技能 基本财务知识和账目管理知识，熟悉基本财务制度 工作经验 1年以上财务或相关工作经验 业务了解范围 公司合同管理制度和生产流程 能力素质要求 1、具有良好的职业道德素养； 2、对制造企业生产有一定的了解，熟悉其他岗位工作； 3、工作严谨、细致和有较高的工作敏感度； 4、责任心强、及沟通协调能力； 5、具备较强的团队和服务意识； 6、能够处理好与外部部门和单位的沟通事宜 职位晋升 可直接晋升的职位 可晋升至此的职位 可以降级的职位 组织关系图： 主 要 责 任 范 围 汇报责任 直接上报 1人 间接上报 1 人 合同台账登记审核 负责审核各大客户部登记的没笔信息，发现问题及时要求销售助理更改 开票 每月统计各大客户部开票计划，并根据财务部计划协调、分配开票工作 对账 定期与财务、各大客户服务部对账并及时进行调账。回应客户质询函 必威体育官网网址责任 对培训中涉及公司技术机密的图纸、工艺、报价、客户资料等保守秘密。 主 要 权 力 范 围 权力项目 主要内容 使用权 对电脑、复印机、打印机、考勤机等办公设备有使用权 建议权 对公司的销售、生产、发货、设计工作有建议权 联络权 对客户、质检单位及公司内部各相关部门有联络权 审核权 对组内业务活动、购销合同、技术协议、产品报价、付款方式费用等具有审核权 奖惩权 对下属员工的工作行为、工作结果、工作态度，根据奖惩规定，有奖惩建议权 工作范围 工作依据 负责程度 1、规章制度遵守执行 遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度及其执行监督 公司各种规章制度、公司奖惩制度 全责 2、合同台账登记审核 按要求对各大客户组销售助理各阶段录入台账信息进行审核，对出现的错误有权要求其立即修改直至准确 合同管理制度和流程 全责 3、开票 根据各大客户组提交的开票计划和财务开票计划，协调各大客户部进行开票。 合同管理制度流程 全责 4、定期与财务定期与财务、各大客户服务部对账并及时进行调账。回应客户质询函 合同管理制度流程 全责 5、其他 负责完成上级交办的其他工作 全责 违规行为 性质（一般/严重） 可能违规行为 1.未按公司要求完成部门业绩指标及其他工作指标 一般/严重 2.部门监管不利，下属出现严重违纪行为 一般/严重 3．因工作失职造成公司相关损失 一般/严重 4. 违反公司规定，以权谋私 严重 5．不能配合相关部门完成工作项目 一般/严重 6. 不能按要求完成上级分配的工作任务及其他违规行为 一般/严重 特别明确： 以下为严重违反公司规章制度行为（包括但不限于以下行为），公司有权予以解除劳动合同并追究经济责任、法律责任。 违反公司网络管理制度，玩网络游戏、泄露（篡改）公司机密及公司信息（书面、邮件、其他形式的文件类型），发布、散布公司负面消息。 累计旷工三天（含） 违反真实原则（包括但不限于以下行为）：数据、考勤、合同、文件、个人证件等弄虚作假。 违反社会治安及法律法规行为 5.给公司造成损失500元以上的 北京新华都特种变压器有限公司 促 品 质 勇 创 新 重 服 务 塑 品 牌 前台、账目负责人 工作管理单位及人员 部门内其他岗位、公司其他部门 账目负责人 总合同负责人