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质量管理体系(QMS)审核要点
标准条款 审核对象 审核要点 领导层 组织是否建立了文件化的质量管理体系?是否予以实施和保持?文件何时颁布?运行时间是否满足认证审核的要求?查相关证据。
组织是否识别了质量管理体系所需的程序?是否对过程的运行、控制、信息、资源、监视和测量作出规定?是否符合要求?
组织是否确定了过程之间的顺序及相互关系?查:相关证据。
组织采取了哪些改进措施对过程进行了持续改进?效果如何?
组织是否识别了外包过程?是否对外包过程予以控制?请提供相关证据。 4.2.1 总则 领导层
文件主管部门 组织是否对质量管理体系所需的文件予以规定?查:文件清单、记录清单,内容是否符合要求? 4.2.2 质量手册 质量手册是否建立?是否予以保持?
查:质量手册内容是否符合要求? 4.2.3 文件控制 文件主管部门/其他各个部门 是否建立文件控制程序?是否形成文件并予保持?查:相关证据。
抽样调查:文件的审批、标识、发放、使用、保管是否符合要求?
是否对文件予以评审和更新?是否符合要求?请提供相应证据。
如何对外来文件识别的?外来文件的分发是否予以控制?请提供相应证据。
是否对作废文件予以控制?请提供相应证据。 4.2.4 记录控制 文件主管部门/其他各个部门 是否建立记录控制程序?是否形成文件并予以保持?
抽样调查:记录的标识、填写、收集、整理、归档是否符合要求?
是否对记录的检索作出规定?实施情况如何?
是否规定了记录保存期限?是否适宜?
是否规定了超过保存期限记录的处理程序?实施情况如何?
查:记录的保存条件是否符合要求? 5.1 管理承诺 领导层 最高管理者是否作出管理承诺?请提供相应证据。
组织采取哪些措施实现管理承诺?效果如何?请提供相应证据。 5.2 以顾客为关注焦点 领导层 最高管理者如何理解“以顾客为关注焦点”这一管理原则?
组织采取哪些措施确保这一管理原则的贯彻实施?效果如何?请提供相应证据。 标准条款 审核对象 审核要点 领导层/各个部门 最高管理者如何确保组织的质量方针内容符合要求?
组织在宣传贯彻质量方针方面做了哪些工作?效果如何?抽样调查员工对质量方针的了解程度。
组织是否定期对质量方针的适应性进行评审?结论如何?请提供相应证据? 5.4.1 质量目标 领导层/各个部门 组织是否在各个层次、各个部门建立了质量目标?质量目标的内容是否符合要求?
组织是否建立了相应的考核机制?实施情况如何?请提供相应证据。 5.4.2 质量管理体系策划 领导层 领导层在质量管理体系策划过程中做了哪些工作?效果如何?
领导层在保持管理体系完整性方面做了哪些工作?效果如何? 5.5.1 职责和权限 领导层/各个部门 组织是否明确规定了各个部门、各个岗位在管理体系中的职责和权限?请提供相应证据。
如何对管理职责和权限进行沟通的?效果如何?请提供相应证据。 5.5.2 管理者代表 管理者
代表 请陈述管理者代表的职责?在质量管理体系建立、实施、保持及改进中做了哪些工作?成效如何?请提供相应证据。
请对公司管理体系现状予以评价,存在哪些问题?如何改进? 5.5.3 内部沟通 领导层/
办公室 公司是否建立了内部沟通渠道?实施情况如何?查:相应证据。
领导层在提高管理体系有效性方面做了哪些沟通工作?效果如何?查:相应证据。 5.6 管理评审 领导层/
办公室 组织是否规定了管理评审的周期和频次?实施情况如何?最近一次管理评审是何时进行的?请提供相应证据。
管理评审的内容是否符合要求?作出了哪些管理评审决定?实施情况如何?请提供相应证据。 6.1 资源提供 领导层 组织在满足管理体系及产品(服务)质量方面所需的资源配置做了哪些工作?成效如何?请提供相应证据。 6.2 人力资源 主控部门 是否作出了岗位任职能力的规定,是否符合要求?查:相应证据。
通过什么方式确定员工满足岗位要求的程度?请提供相应证据。
组织采取哪些措施满足岗位对人员的要求?是否作出规定?实施情况如何?效果如何?请提供相应证据。
查:培训计划的适宜性,查:计划的实施情况,查:相应证据。
如何评价培训的效果?是否作出规定?实施情况如何?成效如何?请提供相应证据。
抽样调查:特殊工种、重要岗位员工上岗资格。 标准条款 审核对象 审核要点 主控部门/相关部门 是否对基础设施的确认、提供、使用、维护作出规定?是否符合要求?查:相关文件。
查:基础设施台帐,查:台帐内容是否符合要求?
查:是否规定了设备维护、保养制度?实施情况如何?查:相关证据。
查:设备维保计划及实施情况
查:信息系统的管理 6.4 工作环境 主控部门/相关部门 是否识别了产品生产过程所需的工作环境?是否予以确定?查:相关文件?
现场检查:工作环境是否符合要求。
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