公司人力行政岗设置、职务说明书.docVIP

分公司人力行政部岗位设置图 部门职责： 一、行政管理 1、根据集团公司行政管理制度制定分公司行政管理制度，并负责执行检查、结果统计和奖惩兑现，督导公司各项规章制度的运行与完善； 2、负责分公司办公会议的准备、组织、会议服务、会议记录，制定、下发会议纪要，追踪检查执行结果； 3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。 4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。 5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作； 6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放； 7、负责公司内部文件的拟文、行文工作； 8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调； 9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批； 10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作； 11、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度； 二、人力资源管理 1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行； 2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程； 3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作； 4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作； 5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作； 6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与 集团人力资源中心接洽； 7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。 8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动； 9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施； 10、负责上报分公司人事统计的信息状况； 11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心； 12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。 三、后勤保障 1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管； 2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育； 3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作； 四、档案资料管理 1、负责公司各类合同档案的存档保管。 2、负责公司的资料档案（包括电子档案）的登记、建帐、保管和借阅管理。 3、负责公司专业书籍、报刊杂志等资料的征订、发放、保管及借阅的管理工作。 4、负责公司房产物业管理。 5、负责安全保卫、消防、卫生管理、社会治安综合治理。 6、完成公司下达的其它各项工作任务。 7、执行总公司下达的各项工作任务。 职 位 说 明 书 职位名称 人力行政部经理 部门名称 人力行政部 撰写日期 直接主管职位名称 总经理 职位代码 职位总体目标: 主要职责概述 为了保障公司各部门业务的正常运行，在相关法规、政策及公司制度的指导下；在总经理的授权下，组织部门员工做好人力资源管理、行政管理及物业管理工作。 组织关系图 任 职 资 格 学历与专业 本科以上学历，企业管理或人力资源管理专业。 工作经验 28岁以上，具有本行业同等规模单位担任行政人事部经理职务的经历，从事本职位工作3年以上，熟悉人力资源管理和行政管理的各项工作流程及法规政策，熟悉现代人力资源管理、行政管理理念、理论和方法；熟练掌握人力资源管理常用技能，掌握成熟的薪酬福利、绩效考核、培训和招聘的管理体系。 专业知识 掌握相关的财务知识，精通人力资源管理、行政管理专业知识。 通用技能 具备出色的执行能力，强烈的责任心，较强的进取心、主动性，良好的团队合作能力、学习创新能力，适应能力，，较强沟通协调能力、理解分析能力。 工 作 职 责 具体职责 提交的成果的标准 1、职责名称：重要文件管理 关键流程一：行政管理文件起草：组织起草—修改审核—安排印发—归档 关键流程二：管理文件传递：接收文件—审阅—安排文件传递—催办文件处理—督办落实 关键流程三：文件上报：根据上级要求—组织编写相关材料—初步审核—组织评审—审批—安排上报 重大结果：印发文件和文件落实情况，上报材料 及时 无差错 材料的质量高 上报及时 2、职责名称：公司制度建立与完善 关键流程：制度建立：根据公司行政管理要求—组织制定管理制度—报总经理办公会审批—组织并监督实施—跟踪检查—根据检查情况持续改进和完善 重大结果：完善的制度 可操作 有效 3、职责名称：公共关系管理 关键流程：重要接待：根据公司接待规定—组织安排接待工作--协调处理接待过程中问题—总结接待工作得失—持续改善 关键流程：重要关系维护：根据公司要求—制定重要客户关系维护计划—组织协助实施—总结经验—持续改进 重大结果：关系维系良好 领导满度 客户满意