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国家学生体质健康标准数据Excel表制作
EXCEL学生信息与测试成绩共十九项(大学二十项),一个项目占一列,依次排列如下:年级编号、班号、班级、学号(学生ID号)、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址(或身份证号)、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。
EXCEL各列中填写方式说明
序号 列 名 称 备 注 1 年级编号 小
学 一年级 11 初中 一年级 21 二年级 12 二年级 22 三年级 13 三年级 23 四年级 14 31 五年级 15 32 六年级 16 33 2 班号 自由填写 3 班级 自由填写班级的名称(如一班或二班等等) 4 学号(学生ID号) 可以自由填写数字或字母,为该学生在本学校的唯一标识,不允许重复,学生在本校内升降级或转班该学号均不变更。可以填写该学生的身份证号或IC卡号。 5 民族代码 填入民族代码,(见附表2) 6 姓名 填写学生真实姓名 7 性别 填写数字:1或2; 1代表男生 2代表女生 8 出生日期 格式为年份-月份-日期,例如:1987-2-13 9 [ 学生来源 ] 只有大学才填写此项 10 家庭住址或身份证号 中小学生选填学生家庭住址,如确切填写此项,系统将为其自动建立健康档案。 11 身高 小数点后保留一位,单位:厘米 12 体重 小数点后保留一位,单位:公斤 13 肺活量 单位:毫升 14 耐力项目编号 填写学生所选测的耐力项目编号(见附表3) 15 耐力项目成绩 填写学生所选测的耐力项目成绩 16 柔韧、力量类项目编号 填写学生所选测的柔韧、力量类项目编号(见附表3) 17 柔韧、力量类项目成绩 填写学生所选测的柔韧、力量类项目成绩 18 速度、灵巧类项目编号 填写学生所选测的速度、灵巧类项目编号(见附表3) 19 速度、灵巧类项目成绩 填写学生所选测的速度、灵巧类项目成绩 20 奖惩项目编号 填写学生的奖惩项目编号(见附表3) 单元格格式设置
Excel表中只有出生年月为日期格式,具体设置方法为:选择“出生年月”一列,点右键选择“设置单元格格式”后在左边框选“日期”,右边选择用“年份-月份-日期”(如:1997-3-4)后点“确定”按钮。
数据导入注意事项:
(1)EXCEL表中的各项目编号和成绩格式,请参照附表2中填写;
(2)填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应,否则无法导入数据;
(3)EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整,除奖惩项目编号及家庭地址外,其余各项均不允许为空;数据行与行中间不允许有空行,遇到空行默认为数据到此结束,造成数据不能全部导入。
(4)在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时,可以省略输入秒的符号,例:3′15″可以只输入为3′15 。另外,输入分的符号“′”时,可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”,也可以输入键盘上的单引号‘ 或 ’代替分的符号“′”。例:3′15″可以输入为3’15
(5)建议各学校分年级导入学生数据,避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。
(6)小学1—4年级,没有耐力类项目,在EXCEL表中该列空着即可,不要填写其它的数字或设定格式。
(7)学生因病或残疾免测时,在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空,必须填写,可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩,然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后,该学生的总评分为0。
(8)如果各项的成绩或基本信息是从其它系统导出到EXCEL表中的,请先按要求把数据整理好,按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中,不要整个表格或多列同时复制粘贴,以免在数据导入时发生导入异常的情况。
(9)请不要将不同年级的测试信息放入除Sheet1以外的其他工作表中,否则将导致出现“EXCEL中无可导入的数据”或只能导入工作表Sheet1中填写的年级班级信息的错误。
附表1《国家学生体质健康标准》评价指标与分值
年级 评价指标 分值 备注 小学一、
二年级 身高标准体重 20 必 测 坐位体前屈、投沙包 40 选测一项 50米跑(25米×2往返跑)、立定跳远、跳绳、踢毽子 40 选测一项 小学三、
四年级 身高标准体重 20 必 测 坐位体前屈、仰卧起坐、掷实心球 40 选测一项 50米跑(25米×2往返跑)、立定跳远、跳绳 40 选测一项 小学五、
六年级 身高标准体重 10 必 测 肺活量体重指数 20 必 测 400米跑(50米×
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