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行政人力资源部总监职务说明书?? 岗位名称 行政人力资源部总监 岗位编号 ? 所在部门 行政人力资源部 岗位定员 ? 直接上级 常务副总经理 工资等级 ? 直接下级 行政专员、人力资源专员、信息专员 薪酬类型 ? 所辖人员 ? 岗位分析日期 2004年11月 本职：负责为公司决策层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责各项后勤支持工作。负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，为POS系统良好运行提供服务和支持，加强公司信息数据的管理并保证其安全。 职责与工作任务： 行政管理方面： 职 责 一 职责表述：负责为公司决策层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议。? 工作 任务 根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持 ? 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理、常务副总经理的工作，提供所需支持。 职 责 二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度和流程。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责公司形象推广、公关活动以及证照办理 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，以及其他行政部门的接洽。 根据紧急事件处理小组的授权，负责组织并协调公司的公关危机处理。 办理公司运行活动中，公司总部和直营店的相关证照办理，以及相关行政部门的公共关系处理 职 责 四 职责表述：公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部的各项员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 责 五 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司安全和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 人力资源方面 职 责 六 职责表述：协助总经理、常务副总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 职 责 七 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 工作 任务 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 八 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 工作 任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 根据投诉热线处理委员会授权，受理员工投诉，并协调相关部门妥善解决 职 责 九 职责表述：负责其他人事事务 工作 任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员