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环境管理体系各要求审核要点、方法
1.说明
(1) 本审核要点是在文件审核符合要求的基础上提出的基本要求;
(2) 一阶段审核的深度和广度没有明确的界定,但是标注“1”的问题应为一阶段至少审核的内容;标注“2”的为二阶段审核重点;标注“3”的为监督审核的重点,仅供参考。
(3) 这里的“审核方法”不涉及抽样的方法。
(4)本审核要点基本按照要素的要求展开,同时为体现审核思路的连贯性,有些要素出现链接的现象。
环境方针
审核要点 审核部门/岗位/人员 审核方法/技巧 1.环境方针的制定(1)
---了解环境方针制定的思路,高层是否了解标准对环境方针制定的要求;
---了解方针的内涵,是否满足“一个适宜性”、“三个承诺、一个框架”的要求
--方针是否由最高管理者批准
最高管理者 交谈
查环境方针文件
3.环境方针制定的审核可安排在现场查看和策划要素审核之后进行。
2.环境方针的传达(2)(3)
---环境方针以什么方式传达;
---员工是否了解组织的环境方针 最高管理者
培训部门
厂区
员工 1.交谈
2.查记录
3.现场查看
4.询问
3.环境方针的实施、保持(2)(3)
---高层、各管理层是否了解实现和保持环境方针的措施。 高层
相关部门管理层 1.交谈
2.通过与环境方针有关问题的审核判断其实施情况。
4.环境方针是否为公众所获取(2)(3) 方针提供部门
高层 查记录
5环境方针的修订(3)
如修订,还应对2、3、4的问题进行审核 1.交谈
2.查文件
环境因素
审核要点 审核部门/岗位/人员 审核方法/技巧 1.环境因素及其相关影响识别、评价、更新的工作流程和方法(1)
主控部门 1.询问
2.查程序文件 2.环境因素识别
--是否覆盖了受审核方的活动、产品或服务;
---是否考虑了不同时态、状态、不同影响的环境因素;
---是否考虑了可施加影响的环境因素
---能控制和可施加影响的环境因素是否有漏识(尤其是产品、服务、过去、将来、紧急和相关方的环境因素) 主控部门(1)
各部门(1)(2) 现场查看
询问了解受审核方的活动,产品或服务
查环境因素识别汇总表
现场深入查看
查各部门的环境因素识别表
3.环境因素评价
---评价准则、方法是否合理,
---评价是否依据了评价准则/方法
---评价结果的准确性,是否反映了组织的重大环境影响
评价主控部门(1)
/相关部门(2)
1.询问
2.查评价准则或标准;
查评价记录
4.查重要环境因素清单 4.环境因素、重要环境因素更新(3)
---环境因素、重要环境因素更新是否及时,如有更新,,识别评价是否充分、准确。
--是否传递给相关部门
主控部门(
相关部门
1.询问
a.了解是否有新的活动、产品或服务(包括相关方)
b.了解重要环境因素更新的情况
2.查更新后的环境因素记录(如有更新的环境因素,重点环境因素)
交谈、现场查看:
1.是否有新的活动、产品或服务
2. 是否将有关信息传递给主控部门
3.查更新后的环境因素记录(如有)
5.重要环境因素的策划(1)(2)(3)
----是否有相应管理文件 主控部门 查目标指标文件、运行控制程序、应急准备响应程序、
法律及其他要求
审核要点 审核部门/岗位/人员 审核方法/技巧 1.法律法规的确认
---是否与组织/部门的活动、产品或服务相适宜
---是否适用于组织/部门的环境因素
---法律法规是否确认到条款,
---是否有漏识和失效的;
---是否得到了有关的法律法规文本 归口部门(1)(3)
相关部门(2)(3) 1.查公司/法律及其他要求清单(包括上级部门的)
2查文本(也可作为4.4.5要素审核)
1.查与部门有关的法律法规清单
2.查部门是否得到了法律及其它要求文本或相关规定(也可作为4.4.5要素审核)
3.询问有关人员,是与了解与本职有关的法律法规要素,如有不符合判在4.4.2要素 2.获取渠道
---受审核方法律及其他要求获取渠道是否通畅
主控部门(2)(3)
1.查部门是否得到了法律及其之要求文本或有关规定(也可作为4.4.5要素审核)
2.询问有关人员,是与了解与本职有关的法律法规要求,如有不符合判在4.4.2要素
目标指标
审核要点 审核部门/岗位/人员 审核方法/技巧 1.目标指标的制定
--批准人是否了解标准对目标指标制定的要求
---目标指标是否依据组织的环境方针制定,是否包括了污染预防的承诺
---是否针对其内部每一个有关职能和层次,能分解的是否进行了分解
---如何考虑法律法规与其他要求?
---是否考
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