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人力资源专员工作分析 岗位识别(Identity) 岗位名称 人力资源专员 岗位编码 YMH-HR-006 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源经理 岗位级别 文员2-4级 管辖人数 1人 工作地点 集团公司所在地 生效日期 2008-01-01 薪资等级 岗位目标(Purpose) 1、协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 职责与权限(Responsibilities and Power) 职 责 描 述 权 限 1、协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置 工 作 任 务 1、协助收集和整理公司历史、现状和规划方面的信息,以制定人力资源整体目标。 参与权 2、协助跟踪和访查员工思想和动向,以制定人力资源供需计划。 建议权 3、协助了解和跟进员工所在团队的配合情况,以制定人员配置调整计划。 建议权 4、协助观察和了解员工的工作状况和发展意愿,以制定员工职业生涯计划。 建议权 2、协助上级完善公司相关规章制度,协助企业文化建设。 工 作 任 务 1、努力学习和钻研国家及地方的法律法规政策,以完善公司现有规章制度。 建议权 2、起草和修缮公司的各项规章制度,使公司规章制度合法、符合公司实际。 参与权 3、协助收集和整理公司规章制度实施的民意,使公司规章制度更好地为公司服务。 建议权 4、协助企业文化建设,使企业文化更加完善。 参与权 5、协助监督和考察现行企业文化实施的民意,使企业文化更加完善。 建议权 3、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等各模块作。 工 作 任 务 1、协助了解和统计各部门的招聘需求,协助编制招聘计划并执行。 参与权 2、协助进行招聘渠道管理,开拓各种招聘渠道。 参与权 3、协助简历筛选,并组织安排面试,做好招聘总结。 参与权 4、协助各项培训事务,有效地执行培训计划和培训规范流程。 参与权 5、协助与培训机构、培训师的联系。 参与权 6、协助收集和整理培训资料,开发和利用培训设施。 参与权 7、协助薪酬调查,协助福利管理工作。 参与权 8、协助发放、收集和整理绩效考核资料。 参与权 9、协助试用期考核全程工作并提出录用与否建议。 参与权、建议权 10、协助修缮企业组织构架,完善职业晋升通道设计。 参与权 11、协助工作分析,健全公司职位说明书。 参与权 4、负责员工关系管理,负责人事日常具体业务工作。 工 作 任 务 1、协助了解员工思想动态,提供咨询服务。 参与权 2、协助在特殊事件或情况下,为员工答疑或提供咨询服务。 参与权 3、协助员工活动的策划、组织和实施,以增进员工相互间了解和团结。 参与权 4、协助起草和修缮人力资源部对外发文和文件。 参与权 5、负责办理员工的入职、离职、录用、退工等手续。 决策权 6、负责员工的社会保险和公积金的缴纳。 决策权 7、负责人事代理、就业证、户口迁移的力。 决策权 8、负责人事档案的资料收集、整理、建档和保管。 决策权 9、负责员工考勤、请假、出差、异动手续办理。 决策权 5、指导人事助理的相关工作。 工 作 任 务 1、指导人事助理制定工作计划,审核周工作总结并提出改进意见。 决策权 2、培训和引导人事助理开展工作,不断培训其专业知识和业务技能。 决策权 3、负责人事助理的绩效考核评估并作好绩效沟通和绩效反馈。 决策权 4、负责人事助理请假、出差、异动的审批等。 决策权 5、传达公司相关会议精神,并对人事助理工作中存在的问题出面协商调节。 决策权 6、完成上级布置的其他工作。 工作关系(Contacts) ◇内部联系: ◇外部联系: 集团各下属单位人力资源部;网络招聘公司;现场招聘会举办单位;上海市劳动与社会保障局;上海市住房公积金管理中心;苏州市园区公积金管理中心;职介所;公安局;仲裁委员会。 工作环境和设备(Environment and Equipments) 工作场所 办公室。 常用设备 电脑;电话;打印机;传真机;复印机。 常用信息资料 全体员工通讯录;档案资料等。 工作时间特征 标准工作制。 关键绩效指标(Key Performance Indicators) 专 业 专业才能 执行能力 负责工作的决策、计划、指导、总结和创新能力 对本领域和相关领域的学习、研究 对下级的培养 敬 业 对本职岗位的态度与投入情况 对所承担业务的研究 各项工作中的原则性,对制度和流程的执行 事业进取心 做事态度 对岗位调动的态度 为单位解决问题 包 容 对待他人的态度和行为 接受不同意见

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