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***股份有限公司
企 业 信 息 化 项 目 可 行 性 研 究 报 告
目录
前言 3
第一章、公司基础描述 3
第二章、总体建设目标 5
第三章、基础规划 5
第四章、指导原则 7
第五章、系统结构和功能 9
第六章、关键技术 10
第七章、投资预算 11
第八章:人员培训和技术援助 12
第九章、工程实施与进度计划 13
第十章、项目风险分析与控制 16
第十一章、效益分析 19
编制方案的依据 22
前言
2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行
依据国家对制造业企业走新型工业化要求的思路和公司的发展需要,公司《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务,并充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。
身为制造业企业实现信息化是参与国际竞争的基本前提;只有实现制造业企业的整体信息化,才能构造整个企业供应链的信息化平台,实现电子商务;并且多次提出制造业企业信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指导思想下,公司对信息系统的引入作了大量的准备工作,这包括
规范化、标准化工作,专业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及,企业经营管理模式的优化调整,架构相应的企业文化。计算机信息中心作为信息化建设实施部门,现人员编制为5人。为保证信息系统的有效实施,制定了
信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实施管理办法,并于公司签订了
信息化建设目标责任书。公司到目前为止已成功实施了:工业园网络系统、企业技术中心CAD系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。
1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面,信息点为分布在公司工业园区各个场所,包括办公区、生产区、生活区等,共计240个信息点。使用全系列CISCO网络设备、熊猫网络版防病毒软件、东软4032防火墙。公司上网即互联网接入方式为中国电信10兆光纤专线。整个项目从2001年10月开始,至2003年1月结束,共计投资80余万元;公司计算机及办公自动化设备投入情况为:办公用计算机共72台,笔记本电脑8台,技术研发、设计、技术管理用计算机共32台,笔记本电脑2台。打印、复印、传真设备20余台。共计投资100余万元。
2、公司自2002年5月开始上线办公自动化系统,到目前为止已实现各异地分公司、出差用户的全范围联网。办公过程中的公文收发、请示报告、会议管理、资料的共享等都已实现的无纸化,此项系统投资共计20余万元;公司产品研发、设计、标准化、生产制造、施工用的图纸的绘制均采用计算机绘图,公司采购了12套网络版的绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。此项投资近15万元;
3、公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化转变,公司从成立之初开始使用财务电算化软件,从用友软件的DOS版到现在用友ERP-U8中的财务管理模块,在财务管理职能不断完善和提升的过程中不断升级财务管理软件,到现阶段,财务软件涉及的模块有:帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预算管理、成本管理等模块,而且计划今年以财务管理为核心,以成本管理为主线,拓展财务管理的职能,逐步实现业务与财务的集成。此项投资近18万元。
4、公司人力资源管理系统正在实施过程中,此项人力资源系统实施以管理咨询为先导,以用友NC ERP中的人力资源模块为软件支撑系统,投资预算在24万元左右,现正在调研期,实施周期为三个月。
5、公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网站,正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、必威体育精装版招标信息公布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆入口等功能。公司内部网站提供公司必威体育精装版新闻发布、在线学习、个人办公、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载,在线影视娱乐等栏目。此项系统由我部门人员与软件公司合作开发,以上投资共计近8万元。
到目前为止,整个集团公司信息化的应用方面已涉及到公司的生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面,投
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