人力资源管理程规定.docVIP

2012年，公司组织机构进行了全新的调整，成立了海克机械总部以及下属三个独立运营事业部，为了规范和完善公司人力资源管理流程，使人力资源管理工作在公司总部及三个事业部之间有效快捷的进行，特制订海克机械人力资源管理程序规定，望各部门积极配合，严格执行。 一、员工招聘管理 （一）各事业部每年度年末都要制定下一年度的年度用人计划，填写《年度用人计划表》（附件一），《年度用人计划表》由各事业部人力资源相关部门填写，经由事业部总经理批准后于次年初报送到公司综合管理部审批。经公司综合管理部部长审批后，部门负责招聘人员根据各事业部的《年度用人计划表》制定招聘方案。 （二）事业部临时招聘需执行人员补充管理规定。 1、各事业部如有临时人员需求计划，至少需提前一个月向公司综合管理部提交《人员补充申请表》（附件二），经审批后，综合部负责招聘人员需在一个月内将需求人员招聘到岗。 2、人员补充申请首先需要各事业部总经理审批，获批后由公司综合管理部部长审批。审批内容包括用人部门的人员补充原因是否属实，补充人数是否符合定岗定编的要求等。 3、人员补充须具备充分的理由，各事业部须明确提出人员补充的各项细节原因（包括现有人数、现有工作任务、新增工作任务等）。 4、若补充人员的岗位属于新设岗位或属于原有岗位但是岗位职责有变化的，则在提交《人员补充申请表》的同时需对新岗位的岗位职责变化进行说明。 5、各事业部如果要撤销已发出的人员补充申请，应及时编制相关说明，由主管领导审批，报公司综合管理部备案。 6、《人员补充申请表》是在急需人员时制定的，其需求人员总数在《年度用人计划》之内，各事业部应确保一年的人员招聘总数在年度用人计划中人员总数的130%之内（特殊情况除外），超出这个范围将针对事业部相关负责人进行相应处罚。 （三）公司综合管理部负责招聘渠道的开发，人员的初步甄选，用人部门配合推荐，经过初试的人员需安排复试，由公司综合部负责人同各事业部相关负责人一同进行选拔，合格者留用。 员工招聘管理流程图见下图。 各事业部 各事业部 总经理，人力资源管理负责人 公司综合部 负责人 公司综合管理部招聘人员 修 改 急 需 修 改 不 合 格 合 格 合格 通 过 不 未 通 过 未 通 过 不 合 格 通 过 二、员工入职管理 （一）应聘者经面试合格后需到公司指定卫生防疫部门进行体检，之后在预定日期携带相关材料（身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件，部分人员需携带原单位解除劳动合同证明）到公司综合管理部人力资源管理处报到，只有体检合格者方可进入下一流程。 （二）公司综合管理部相关工作人员负责对入职者的相关证件进行审核，查核属实后为员工办理入职手续。 1、公司综合部负责安排新员工填写员工信息登记表，进行人事档案录入，并做好相关资料留存工作。 2、公司综合部负责为员工办理员工卡和工作服，并收取押金。 3、公司综合部负责对新员工进行入司培训，包括企业规章制度，企业文化等。 （三）公司综合管理部和各事业部相互配合对员工进行岗前培训及试用期考核转正。 1、公司综合部与各事业部分别对员工进行三级安全教育，一级教育由公司综合部负责，二级教育由事业部人力资源管理部门负责，三级教育由招聘员工部门或工段负责。三级安全教育进行完毕需要新员工在三级安全教育卡上的每一级分别签字。 2、各事业部负责对新员工进行岗前培训，培训内容包括工作职责详细介绍、关键点讲解以及各事业部的相关规定。新员工培训期满（或关键岗位具备独立工作） 合格 不合格 不合格 三、员工培训管理 各事业部年初应根据实际需求编制年度培训计划及年度培训方案，经事业部总经理审批后报公司综合管理部审核备案。经审核后的年度培训计划按计划内容如期实施。培训整体流程由各事业部独立完成，公司综合管理部负责协调配合，如提供场地、师资等等。如事业部需要临时性培训，则应提前一周填报培训申请表以及培训项目审批表，公司综合管理部负责审批和备案。审批合格的培训项目则可如期进行，具体流程同年度培训计划中的培训项目相同。 在培