excel2007课件()讲解.ppt

管理数据清单 管理数据清单 建立数据透视表 完成后的数据透视表 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 图表的应用 建立图表（合2.xlsx） 先选中要建立图表的区域 图表的应用 建立图表 图表的应用 图表的编辑 图表类型、源数据、图表选项、位置及绘图区格式的编辑 图表的应用 图表的编辑 坐标轴的格式化 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 页面设置与打印 页面设置 页面设置与打印 页面设置 管理数据清单 条件区域与数据清单之间至少要有一个空列或空行 ? 高级筛选 “与”关系筛选条件 单击“高级筛选”对话框中 “条件区域”右侧的折叠按钮，选择条件区域 单击“高级筛选”对话框 中“复制到”右侧的折叠按钮，选择复制到的位置 管理数据清单 高级筛选 “或”条件筛选结果 管理数据清单 高级筛选 “与”条件筛选结果 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可选择“数据”“筛选”“全部显示”菜单。 如果要删除数据清单中的筛选箭头，可选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单。 管理数据清单 取消筛选 管理数据清单 分类汇总 分类汇总是指对不同逻辑组的数据进行规类，分类汇总能使人们快速地获得需要的数据并作出判断，例如当一个工作表中的数据行太多时，分类汇总可以帮助人们看清需要的信息。 分类汇总建立在已排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。Excel可以对工作表中选定列进行分类汇总，并将分类汇总结果插入相应类别数据行的最上端或最下端。分类汇总并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等其它运算。 选择“数据”“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框 下面在“分类汇总”工作表中按对“年龄”和“工龄”进行汇总 管理数据清单 分类汇总 分类汇总结果 管理数据清单 分类汇总 单击任一单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单 管理数据清单 多重分类汇总 设置分类汇总条件 多重分类汇总 结果 管理数据清单 多重分类汇总 嵌套分类汇总，是指在一个已建立了分类汇总的工作表中，再进行另外一种分类汇总。与多重分类汇总的区别在于，多重分类汇总每次汇总的关键字相同，而嵌套分类汇总每次使用的关键字不同。 建立嵌套分类汇总前也首先需要对工作表中用来进行分类汇总的关键字进行排序。 管理数据清单 嵌套分类汇总 在“分类汇总”工作表中，要统计男女的平均工资和奖金，以及本科生和专科生的平均工资和奖金 先排序 排序结果 管理数据清单 嵌套分类汇总 单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单 设置外部分类汇总 管理数据清单 嵌套分类汇总 再次打开“分类汇总”对话框 并设置条件 第2次分类汇总 管理数据清单 嵌套分类汇总 管理数据清单 合并计算 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx） 按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。 “飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中 输入各分公司工作表中的数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表，然后选择“数据”“合并计算”菜单 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 选择要引用的数据区域 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 合并后的所有数据 添加“飞扬分公司B”的数据引用区域 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 当进行合并计算时，还可以引用不同工作簿中的工作表区域，本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中，操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。 添加飞扬分公司A和B的引用区域 切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域 添加所有引用数据区域 合并后的所有数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算