计算机科技文化节闭幕晚会总策划.doc

HUNAN UNIVERSITY 计算机与通信学院 计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会 闭幕晚会筹备小组 2010.4 计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕晚会 策划书 活动主题： 计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会 活动目的： 总结本届计算机与通信学院科技文化节的经验并展示科技文化节部分成果，颁发各类奖项；展示学院同学们的文艺才能及精神风貌，增强各年级同学们之间的交流与合作；促进师生友好关系，丰富同学大学生活。 活动时间： 2010年5月22日 晚 7：30至10：00 四． 活动地点： 湖南大学大礼堂 五． 主办单位： 计算机与通信学院分团委学生会 六． 协办单位： 计算机与通信学院09级年级会 七． 晚会筹备小组分工情况： （指导教师：景一鸣 左鑫） 组长 李佳俊 主要协调、统筹各个筹备小组的工作；及时向老师汇报工作进展 节目组 （负责人：张柯楠 李笑茹） 09级节目组 （负责人：郑锦涛） 负责09级同学的节目相关工作，以及09级节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会主持人的排练（艺术团协助指导） 其它节目组 （负责人：赵宣） 负责其它年级同学的节目相关工作，以及各节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会现场节目导调 游戏组 （负责人：何鑫） 设计晚会上的互动游戏环节 多媒体组 （负责人：马兴旺） 为晚会制作开展视频以及PPT，并提供相关技术支持 舞台组 （负责人：赵奇） 设计布置组 （负责人：郭广川、周戈） 负责晚会舞台的设计与布置工作 道具组 （负责人：李星、沈盛洋） 晚会前负责各节目的道具准备工作，以及晚会时道具的统筹与管理工作 灯光组 （负责人：许婵娟） 晚会前与节目组沟通统计好各节目的灯光需求制成表格，负责晚会时的灯光效果随时与节目人员沟通调配合适灯光 音响组 （负责人：向云） 晚会前与节目组沟通收集个节目所需音频并让其编号并打包排好，晚会时与音响师交流、合作，负责晚会时的音响效果（管理话筒、放音乐） 颁奖会务组 （负责人：岑泽） 颁奖组 （负责人：李欣霖） 负责晚会上的颁奖环节设计颁奖流程，负责获奖同学、颁奖嘉宾的引导工作（包括奖品、音乐等） 签到组 （负责人：刘莉） 负责晚会时到场嘉宾的签到工作 场务组 （负责人：李斌） 安排嘉宾的座位、水、制作嘉宾牌等；维持晚会现场的秩序；负责筛选、彩排等活动的场地租借 文案组 （负责人：黄小木） 负责制作晚会的节目单；晚会的各项文档资料的准备与管理 礼仪队 （负责人：邓丹若） 礼仪人员的领队，为晚会提供礼仪支持 外联组 （负责人：卿卫文） 为本次晚会提供经费及礼品支持 新闻组 （负责人：陈齐磊） 现场拍照、摄影；晚会的新闻报道（校报、广播站以及各大网站、学工在线投稿） 宣传策划组 （负责人：章若涛） 负责晚会的宣传策划、海报制作等 八．晚会筹备工作推进表 阶段 工作内容、要求及目标 总负责 人员 完成时间 备注 第一阶段(4.15-4.30) 1）下发通知 2）节目负责人第一次会议 3）节目排练工作展开 4）布置晚会各项筹备工作 5）讨论开场视频内容 6）布置外联工作 李佳俊 全体部门及节目负责人(邀请顾问及指导老师参加) 4月15日 1）确定晚会主持人 2）开场视频制作方案确定 张柯楠 节目组 多媒体组 4月18日 联系及租借晚会场地大礼堂 岑泽 场务组 4月22日 了解各个节目排练进度 李笑茹 节目组 1）第一次节目筛选筹备会 2）主持人按节目单初稿准备串词 张柯楠 节目组 4月30日 第一次节目筛选工作 郑锦涛 节目组 5月3日 第二阶段 (5.3-5.15) 1）节目单初步确定 2）整理各节目修改意见