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5管理职责
5.1 总经理职责
5.1.1管理承诺
总经理通过以下职责、活动,确保质量管理体系在本公司建立、实施并持续改进其有效性:
以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足;
向全体员工传达“以顾客为关注焦点”的思想和满足顾客和相关法律法规要求的重要性。
制定质量方针(0.5)和质量目标(0.6);
确保本公司组织机构(3.0)和各部门职责及权限得到规定和沟通;
提供满足顾客要求,以及建立、实施和保持质量管理体系所需的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境。
任命管理者代表(0.4);
批准质量手册、程序文件等体系文件(0.3),并确保在本公司内得以贯彻实施;
组织实施管理评审;
持续改进质量管理体系的有效性,不断增强顾客满意。
5.1.2以顾客为关注焦点
总经理应以增强顾客满意为目的:
将满足顾客要求、提高顾客满意程度作为本公司的追求和目标。
确保顾客要求在本公司内加以确定,并将其转化为产品、过程的特性或规范,通过体系运行满足顾客要求。
确保顾客对本公司质量管理体系、过程、设备、人员等方面的要求得到识别并予以满足。
5.2各部门职责权限
5.2.1管理者代表
按照ISO9001:2000的要求建立、实施和保持本公司质量管理体系,使体系过程有效运行;
组织并实施内部审核;
向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;协助总经理进行管理评审及质量管理体系改进。
以顾客为关注焦点,确保在整个企业内提高满足顾客要求的意识;
就本公司质量管理体系的有关事宜与外部各方进行联系。
5.2.2综合部
负责对文件和记录的控制。包括对文件编制、发放、更改和作废等进行管理;对外来文件审查及发放、登记;
负责人力资源管理,包括对人员招聘、培训、工作调整;
负责厂房、办公设施等基础设施、办公用品的管理;
负责本公司采购业务,包括合格供方评定,对供方业绩进行分析和评价;采购原辅材料、半成品及设备、备品备件;处理采购不合格品等。
5.2.3市场部
负责本公司销售业务,与顾客进行沟通;进行市场分析和预测,搜集顾客需求信息;与产品有关的要求的确定、评审;负责顾客财产的归口管理,对顾客财产发生丢失、损坏或不适宜时,及时与顾客联络;
负责对顾客的满意程度进行监视和测量,及时处理顾客投诉。
5.2.4技术部
负责污水处理工程的设计;
负责数据分析工作归口管理,纠正和预防措施效果的验证;
协助综合部对合格供方进行评定,对与产品有关的要求进行评审;
5.2.5制造部
负责产品的生产制造、包装及生产现场管理;
负责生产的组织、协调、调度;
负责产品和状态标识的设计、制作和管理;
负责生产设备的管理建立设备档案;
负责生产过程的监视和测量及特殊过程的确认工作
负责产品防护及对顾客财产的使用与保管;
对产品实现进行策划、对不合格品进行评审,并负责有关不合格品的处置;
负责对过程产品、最终的检验及相关记录的保存,组织相关部门评审不合格品;
负责各类监视测量装置的管理、维护和周期检定;
协助综合部对合格供方进行评定,对与产品有关的要求进行评审。
5.2.6工程部
负责组织相关部门对工程的实现进行策划;
负责对工程的施工;
负责对分项分部工程和完工工程的检验及相关记录的保存,组织相关部门评审不合格品;
负责对工程的维护工作。
5.2.7运营部
负责对污水处理运营的管理工作;
负责对运营过程的监视和测量工作;
负责对不合格品的控制工作。
5.2.8岗位职责
综合部组织制订《岗位描述》,规定每个工作岗位的职责、权限、以及各个岗位所必须的教育、经历和技能要求。
5.3质量方针
质量方针是经总经理批准并正式发布的本公司总的质量宗旨和方向,在制定本公司质量方针(0.5)时,应确保质量方针:
与本公司的宗旨相适应,能够体现本公司的经营宗旨;
包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;
提供制定和评审质量目标的框架;
在本公司内得到沟通和理解;
利用管理评审评价其持续适宜性,并根据实际情况作出必要的修订或更改。
5.4策划
5.4.1 质量目标
依据本公司制定的质量方针,确定总的质量目标(0.5)及各部门的分解目标(0.6),经总经理批准后,贯彻执行。质量目标应符合以下要求:
包括满足产品要求所需的内容;
质量目标应是可测量的;
与质量方针保持一致
在持续适宜性方面通过管理评审得到确认,并结合实际进行修改和调整,以达到最佳的激励作用。
5.4.2质量管理体系策划
本公司对质量管理体系进行策划,并确保:
所策划的质量管理体系满足质量目标以及4.1的要求;
在对现有质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。
5.5内部沟通
5.5.1 总经理、管理者代表负责将本公司的质量方针和质量目标、有关质量管理体系过程的要求传
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