生物医学文献主题标引的一般原则与步骤.ppt

一、标引的一般原则 1、客观性原则 2、专指性原则 3、一致性原则 4、全面性原则 5、符合性原则 二、标引流程图与步骤 图3-1 标引流程 1、分析文献，提炼主题概念 文献主题分析是主题标引过程中的初始环节和重要基础。所谓分析文献、提炼主题概念是指根据文献存贮与检索系统的要求，对文献内容进行分析，从中提炼其主题概念，确立主题类型及剖析主题结构的过程。其目的是便于据此从主题词词表中选择一组恰当的语义相关主题词作为文献的检索标识。 （1）文献审读 文献的内容是主题标引的依据。主题分析的好坏首先取决于对文献内容的全面正确的理解。标引人员拿到一篇待标引的文献后，首先要通过以下步骤，全面正确地了解文献内容： a.认真阅读并理解篇名。一般来说，医学期刊的专题论文的题目是经过作者反复推敲而拟定的，能反映文献的主题，因此对文献篇名有较好的理解，对正确标引该文献有很大的帮助。 b.阅读引言部分，熟悉作者撰写文章的目的。文摘和引言部分常表达出作者写作文章的目的，阅读时要注意作者的写作目的是否与篇名一致。引言所述的资料，通常是对文章所研究课题必威体育精装版的进展状况的陈述，往往反映文章的新意所在，对之要理解但不必标引。 c.逐段浏览文章，注意文章中的每章节、段落的小标题、斜体字、黑体字、图表、说明、实验方法及病例报告等，因为这些记录往往包含着文献的主题或有价值的情报内容。 d.逐段阅读讨论部分，明确文献论述的主题对象，并考虑加权问题，因为只有文献中讨论了的概念才能选择进行标引，并且在讨论部分中可以得出什么是文献的主要概念，什么是次要概念，什么没有展开讨论仅仅提及。 e.阅读结论确定其新颖程度与价值，但要注意结论必须是建立在文献的研究结果、数据基础之上的，不要标引那些没有实际内容支持的结论性陈述，以及那些未能确定的结论或作者的推测和设想。 f.浏览文章中一般资料或者材料和方法部分。这一部分常能提供年龄、性别、实验动物等有价值的情报内容，常作为特征词标引的线索，有时还提供值得标引的新方法。 g.浏览文末参考书目取得线索，以证实标引是否正确或作为选词参考。 h.参阅作者所给的关键词，作为标引的参考。 (2)主题概念提炼 所谓对文献的主题概念进行提炼，是指标引人员在审读文献的过程中，对文献的内容进行“去粗取精”。对一个检索系统来说，确定一篇文献需要提炼的主题内容不是越多越好，也不时越少越好，而是要恰到好处。 一般来说，根据文献论述的与文献主题相关程度，可将文献中所有的概念分为三个等级。 第Ⅰ级概念：文章的主要论点及主要方面。 第Ⅱ级概念：文章讨论的次要方面，具有一定的重要意义，但非主要论点。 第Ⅲ概念：文章仅仅提到，但没有展开讨论。在标引中，第Ⅲ级概念不需要标引。 在提炼文献的主题概念过程中，要注意避免提炼出来的主题概念与文献中论述的主题概念之间出现的人为差异，这些差异归纳起来有以下几种： a.主题概念提炼不全 所谓主题概念提炼不全，就是指提炼出来的主题概念少于文献中论述的主题概念。也就是说，根据具体检索工具或检索系统的要求，某个或某几个应该从文献中提炼出来的主题概念没有被提炼。这种往往称为“漏标”，它的直接结果是造成漏检。 b.主题概念提炼过多 所谓主题概念提炼过多，是指提炼出来的主题概念多于文献中论述的主题概念。即文献中有些没有检索价值(第Ⅲ级概念)的主题概念被提炼出来，这往往引起过度标引，导致错标。 c.主题概念提炼错误 所谓主题概念提炼错误，是指提炼出来的主题概念与文献中论述的主题概念不相符合。当然，在实际的标引工作中，二者之间完全不符的情况是极度少见的，常见的以大概小，或以偏概全。 d.隐含概念的分析 隐含概念的分析这一小节的内容严格地说应该属于上小节的内容，之所以放在这里特别讲述是为了引起大家足够的注意，是因为标引人员在提炼主题概念时，最容易犯的错误之一就是常常忽视、不标引或弄错文章的隐含主题概念。 所谓隐含的主题概念就是指隐藏在主题中的概念。例如在“为乳腺癌服务的工作组织”这一概念中就隐含着“癌监护组织”这一概念；在“烟囱排烟”这一主题中就隐含着“烟对环境的污染”的概念。 (3)主题类型 尽管医学文献涉及学科面广，主题内容错综复杂，但主题类型的形式只有几种。了解几种主要的主题类型，有助于我们更好地进行主题分析。 a.单主题 单主题是指一篇文献所研究和论述的对象和问题只有一个,即只有一个主题。如果采用主题词作为概念进行衡量时，单主题又可分为两种类型： 单元主题。单元主题是指由一个概念单元，即一个主题词就可以表达的主题，如《遗传学》、《生理学》等书，它们所研究的对象或论述的问题只有一个，前者为“遗传学”，后者为“生理学”，在词表中正好有相应的两个主题词“遗传学”和“生理学”表