人事文员月工作总结.doc

人事文员月工作总结 2015年行政人事文员工作总结 律回春晖渐，万象始更新,告别了努力奋斗的2015年，迎来了充满希望的2016年。过去的一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。 自2015年2月20日进入公司开始，我在深圳公司已经工作近一年了。在这段时间里，无论是从公司，还是从领导、同事，这里的一切都让我受益匪浅，在深圳海阔服饰的这段时间是我最大的收获。现将我这近一年的工作总结如下： 一、日常人事管理工作 1、招聘工作：统计各部门的《用人申请表》，整理编制《招聘人员汇总表》，经审批后通过58同城发布、前程无忧发布招聘信息，电话通知匹配度较高的人前来面试，面试人员在前台安排下填写员工信息登记表，填写完之后带其到对应的用人部门面试，面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜。 2、入职手续办理：把录入员工资料输入到人力资源系统里，并为其购买工伤、医疗、失业保险。员工入职一个月内，为其签订劳动合同，一式两份，截止12月31日共签订合同605份。 3、离职手续办理：在人力资源系统中将员工状态改为离职，并停交其社保，办理好离职手续后将离职相关资料存档，并制作《月离职员工汇总表》报领导签字确认后交于财务部核算其工资； 4、员工考勤管理 ：每月25日前将员工考勤统计汇总并提公示，并负责解答员工的疑问，确认后经人事经理审核后报财务部。 5、社保统计与办理 ：2015年共为新员工社保卡制卡175张、停保56人，办理新员工居住证203张； 每月25日前完成公司社保人数的统计，并按要求申报。完成2015年公司社保基数金额的核定工作 6、员工培训 :今年共完成74次培训，其中35次已经安排考试并进行二次考核。收集整进各部门培训的计划、课件，试题，并完成汇总工作，整理每次培训的培训记录。 二、行政工作 1、卫生纪律方面：每天检查办公区域卫生，确保每个办公室的的整洁；每周1次，协同宿舍管理员、保安员对员工宿舍进行检查，累计对28个卫生较差的宿舍进行处罚，对8个卫生较好的宿舍进行奖励；每周1次，协同安全部、保安员对员工厂服厂牌、厂区卫生进行检查，累计对未按要求穿厂服带厂牌68人进行处罚；不定期检查厂区卫生，将检查结果记录并反馈至相关部门，跟进整改情况，保证办公区域及厂区内有一个整洁干净的环境，月底将检查结果张贴在各宣传栏内。 2、来访人员的接待：根据参观要求及参观人员的情况，准备接待室，备好茶水、水果等，用饱满的热情，良好的礼节礼貌，接待每 一次的客户参观及政府考察、调研，做好参观的引领工作，配合考察情况的汇报、总结。礼貌接听外来电话，详细记录重要内容并传达相关人员。2015年度共计商务接待58次，均按公司访客流程作了详细记录。 3、文件管理：认真做好公司的文字工作，协助主管草拟综合性文件等文字工作，做好公司有关文件的收发、分递和督办工作，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，根据类别登记电子台账并存档，及时登记公司获得的各项荣誉，做好资料的归档管理工作。 4、重要文化活动组织工作 2015年厂庆组织。积极认真规划旅游线路，选择性价比最优的旅游公司，精心选择集体活动项目，圆满完成2015年公司年庆活动组织，得到公司员工的普遍肯定。 公司2015年员工年会组织策划。年会是公司行政人事部的年末的重要工作，我通过与其他同事的精心策划配合，完成的活动流程安排、活动场地选择、表演节目选定、主持人彩排、领导讲话讲稿、表彰名单确定等工作，并最终圆满举办。2015年会活动气氛积极向上、欢乐活泼、节目精彩纷呈，很好的体现了公司的企业文化和员工精神面貌。 三、2016年工作计划 篇二：行政助理月度工作总结 行政文员工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来，我学到了很多，也收 获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点 滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经 历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达 给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的 礼节礼貌； 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和 发放； 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小