OA办公系统使用流程.doc

OA办公系统使用流程 1、管理员登录： 输入账号密码和验证码之后登录 登录后进入欢迎页面 有详细的事务提醒： 2、资料管理，首先添加账号： 先进行部门设置 添加部门： 输入管理员名称，在对应的权限前面打勾。 添加完的部门会在列表显示： 添加完部门之后就可以添加用户账号： 添加完的管理员会以列表的形式显示出来，后台可以进行修改删除等操作。 添加完账号之后，可以赋予这个账号职务。那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。 然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务 现用有哪些信誉好的足球投注网站管理搜出来某个人 选好这个点修改就可以了。这个人就有了部门经理的权限，他就可以审核本部门的工单了。 3、新闻资讯管理 发布新闻： 点击新闻发布输入标题和内容，内容点编辑器管理，可以插入图片，视频等等内容。 添加的新闻会以列表的形式显示出来： 可以对应做查看、修改和删除的操作。 查看： 点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容 可以继续进行编辑处理。 发布通知和通知管理： 通知可以选择部门和人员，比如发一次会议通知，不可能是所有的人都参加，只是一部分人参加，我们就发给这一部分人。 先选部门： 然后选择部门里的人员： 选中的人会在这里显示出来。 然后编辑通知标题和内容： 通知会以列表的形式显示出来 通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。 查看： 修改： 删除功能慎用，删除之后不可恢复。 4、站内通讯： 站内通讯可以方便的进行站内的交流，部门人员相互之前留言，上下级之间相互发信，节约了办公时间和通信费用，高效便捷，还让所有的业务有迹可循。 写信息： 写信息功能也可以根据不同的部门，不同的人员来写，方便快捷，同样的操作也是先选择部门，再选择部门的人员，选的人员会在发送人里显示，邮箱管理无需注册，方便快捷。 选完部门，在对应部门中选择人员： 同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能，一般的邮箱都是文本框，而我们加了编辑器，这样就使得系统在使用中更加简单方便，更加人性化，符合日常的使用规律。 我们还可以使用信息群发的功能： 首先添加一个分组： 点添加之后会出来添加的界面 输入分组名称，点添加，会出现一个新的分组。 添加分组用户来给本组添加用户。 把要添加的用户在复选框点击添加，添加到本群组中。 也可以使用全选框来全选加入。 建好的群组会在列表显示： 我们可以对群组进行一些列的操作，比如修改，删除或添加新用户，也可以来查看分组用户列表的人员名单，简单方便。 点击“修改”来修改群组信息： 删除功能慎用，此功能不可逆转。 或者到这里继续来添加分组用户： 点击分组用户列表可以查到到咱们刚才添加进去的分组用户信息。 现在我们就可以到信息群发里面来发群组信息： 选中刚才我们添加的“经理组”，把它添加到发送人这个栏目里。 本分组的人员名单会在发送人里显示出来。 输入和标题和内容，点击发送，此信息就到了各个会员的前台。 发送记录： 发送的邮件会在发件箱里保存，记录了发送给了谁，此邮件的标题，发送的时间，现在的状态等等。 而同样的我们可以查看或者删除这些邮件，非常简单，我们只要点击一下按钮就可以了。 而收件箱就是记录的别人给我们发送的邮件。在列表里详细的记录了发件人，发件的标题，发件的时间和状态。 同样的，我们可以点击查看，来查看别人发给我们的邮件内容： 也可以点删除，删除一些没有用的信息等等，此处不在一一详述。 5、短信平台 我们系统整合了106短信平台的功能，106短信平台是基于中国移动，联通，电信直接提供的短信端口与互联网连接，实现与客户指定号码进行短信批量发送和自定义发送。它分为软件客户端CS 结构和网络共享版B/S 结构。即你收到的短信在手机上以106开头的短信称为106短信。10655联通、10657移动、10659电信，再后面的两位是城市代码，也就是你使用的通道所在的城市。还有1065800，这个是三网合一。传播不受时间和地域的限制，全国任意一个省市都一样，可同时发送数百万手机。会议通知短信确认、短信日程提醒、公告订阅、招聘短信联系等等都可以通过这个平台来发送，切实方便企业的管理。 首先先设置好网关和参数，保存设置。 然后建立用户分组： 点添加可以调出来所有的用户，在这个用户群里来添加分组。 可以把所有的用户都添加到这一个分组里，也可以单独的添加。 在全选上打钩就是把全部名单都添加到这一个分组