Word2010排版技巧详解.pptx

Word排版技巧信息中心张未未北京中医药大学信息中心【文字格式的设置】Word的排版基本技术【段落的排版】【版面设置】Word的排版基本技术【版面设置】“页面布局”选项卡“页面设置”【文字格式的设置】Word的排版基本技术“开始”选项卡“字体”Word的排版基本技术【段落的排版】缩进:左右缩进首行缩进悬挂缩进段前、段后行距对齐方式“开始”选项卡“段落”Word的排版基本技术【制表位】制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵向对齐。当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成。左对齐居中对齐右对齐小数点字符对齐竖线字符对齐Word的排版基本技术【图文混排】“图片工具”“格式”选项卡“排列”Word的排版基本技术【文字分栏】“页面布局”选项卡“页面设置”分栏Word的排版基本技术【边框和底纹】“页面布局”选项卡“页面背景”页面边框Word的排版基本技术【插入脚注和尾注】“引用”选项卡“脚注”Word的排版基本技术【公式编辑器】“插入”选项卡“符号”“公式”“插入”选项卡“文本”“对象”Microsoft公式3.0Word的排版基本技术【页眉页脚】“插入”选项卡“页眉和页脚”Word的排版基本技术【文档的保护】“文件”选项卡“信息”保护文档Word2010操作的简单技巧Word2010新增功能【Backstage视图】“文件”选项卡Word2010新增功能【自定义功能区】若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”Word2010新增功能【文字效果】“开始”选项卡字体“插入”选项卡文本艺术字Word2010新增功能【带实时预览的粘贴功能】Word2010新增功能【语言功能】可以朗读的屏幕取词翻译Word2010改进功能【拼音指南】岊邠拼音指南+“审阅”选项卡中的信息有哪些信誉好的足球投注网站可以快速为生僻字加注音和字意解释。癿Word2010新增功能【自动图文集】首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”。Word2010新增功能【书法功能】“文件”选项卡新建书法字帖Word2010新增功能【为文档套用稿纸格式】“页面布局”选项卡稿纸设置Word2010新增功能【图片编辑】“插入”选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图“图片工具”格式选项卡调整“页面布局”选项卡排列选择窗格Word2010改进功能【SmartArt图形】“插入”选项卡插图SmartArt公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理Word2010改进功能【邮件合并】邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！Word2010新增功能【将文档另存为PDF文件】Word2010新增功能【恢复未保存的版本】单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。在“信息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”Word的排版基本技术【单面打印的简单报告】设置纸张和文档网格设置样式使用主控文档视图拆分、合并文档查看和修改文章的层次结构，调整格式自定义多级符号对文章的不同部分分节为不