Word基础教程2(免费)详解.ppt

培训教程 本教程主要内容： Word基本常识 文档的排版 Word图片操作 图文混排 Word表格 Word使用技巧 1.1　认识 word 2003 Word2003的功能 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word的功能简介 word是办公软件office系列软件中的一个成员 ,是一款文字处理软件。 实际上他的功能非常强大，可以处理日常的办公文档。 Word的主要 两大特点是： ①所见即所得 ② 图文混排 Word文档的扩展名为：.doc 二、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 三、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出； 按组合键 Alt+F4 四、Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 1.2 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 新建文档的方法 “常用”工具栏/“新建”按钮 “文件”菜单/“新建”命令 （可以使用模板新建） 保存文档的方法 常用工具栏/保存按钮 “文件”菜单/“保存”命令 “文件”菜单/“另存为”命令（该方法保存副本文件） 1.3 文档的编辑 输入内容 编辑文档 一、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：capslock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 数学公式的输入：插入/对象/公式 二、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 批注与修订 定位、查找和替换 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击该段中词组，选择一段 单击选择区，选择一行 双击选择区，选择一段 三击选择区，选择整篇文章 按ctrl+A组合键，选择整篇文章 2、批注与修订 设置批注 “插入”菜单/“批注”命令 设置修订 “工具”菜单/“修订”命令 或双击状态栏中的“修订”选项 3、查找与替换※ “编辑”菜单/查找或替换 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 1.4 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 一、字符的格式化 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 “格式”菜单/“字体”命令（该方法可同时设置多种字符格式） 使用格式刷：单击一次，双击多次 字符边框与底纹：“格式”菜单/“边框和底纹”命令 “格式”菜单/“字体”命令 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左、右 行间距：最小值、固定值、单倍行距等 段前间距、段后间距 首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进 段落格式化方法 “格式”菜单/“段落”命令 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字 的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 单击“格式”菜单/“项目符号和编号”命令； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 2、自定义项目符号和编号 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框（格式/边框和底纹） 2、段落底纹（底纹） 3、页面边框（页面边框） 1.5 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 一、分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 二、首字下沉（效果） 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 1.6 图文混排 如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。Word 2003具有强大的绘图和图形处理功能。 一、插入艺术字 在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维