word文字处理软件课件详解.ppt

第四章 word文字处理软件应用 我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。计算机中的文字处理软件已经很大程度上取代了纸、笔、橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具。 Office?2003 是由微软公司推出的办公软件包，共包括word、excel、ppt。本章介绍的Word为其中文字处理软件，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。 本章主要内容 一、Word入门 二、格式化文档 三、 设置页面与输出打印 四、表格制作 五、图文混排 　word文字处理应用 ——word入门 Word入门 1、启动word 2、word窗口的组成 3、新建word文档 4、输入文字 5、保存文档 6、退出word 7、打开已保存的文档 1、启动Word 双击桌面上的Word图标。 开始→程序→Microsoft Office→Word 2003。 开始→运行→输入‘WINWORD’”。 直接运行已有的Word文档。 2、Word窗口组成在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。 (1)标题栏 显示文档名称，控制窗口最大化、最小化、还原及关闭 (2)菜单栏 9个下拉菜单，分类显示word的全部操作命令 (3)工具栏 包括常用的操作命令按钮 (4)标尺 分为水平标尺与垂直标尺，通过标尺可进行段落缩进方式、页边距、行高、列宽、制表位的设置 (5)文档窗口 文档编辑区，用于输入文本、编辑、排版的地方 (6)状态栏 用于显示当前的文档窗口的状态信息 (7)任务窗格 提供完成各种功能的快捷方式 (8)滚动条 用于隐藏一部分内容 3、新建word文档 当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。 新建空白文档的方法： 1)文件→ 新建→空白文档 2) Ctrl + N 3)单击常用工具栏中的“新建”按钮。 4、文档输入 1、光标定位 文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。Word支持即点即输，使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。移动插入点的常用方法有： 1)用鼠标移动插入点 2)用键盘移动插入点 2、选择输入法 在输入文本之前需要选择输入法。Ctrl +Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl +空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。 文档输入 3、输入符号和特殊符号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。 方法: 定位→插入→符号(或特殊符号) →对话框→选 择→确定 4、非打印字符的显示和隐藏 按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按Tab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。 5、保存文档 1、保存 1) 文件→保存 2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 3) Ctrl + S。 2、另存为 当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时， 方法: 文件→另存为→对话框→设置(位置、名称、类 型) →保存 保存文档 3、自动保存 Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。 方法：工具→选项→对话框→保存选项卡→设置→确定 4、加密保存 方法：工具→选项→对话框→安全性选项卡→设置→确定 6、退出Word 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标→关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 文件→退出 Alt＋F4。 利用任务管理器结束任务 右击任务栏上的应用程序按钮→关闭 在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。 7、打开文档 1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 1) 文件→ 打开→对话框→找到→打开 2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3) Ctrl + O 4)直接找到对象双击打开 常见的打开方式： 打开 以只读方式打开 以副本方式打开 以浏览器方式打开 打开并修复 　word文字处理应用 ——编辑文档基本操作 1、选取文本或字符 2、插入、删除字符 3、移动、复制字符（文本） 4、撤销、恢复操作 5、查找、替换字符（文本） 6、作业 1、选取文本或字符