办公5S管理详解.pptx

办公5S管理四川耀昇资产管理有限公司文件管理如何做好5S总结5S是什么如何维持5S标准目录文件管理第一部分文件分类重要度保存期限来源版本缓急文件管理（一）管理技巧分门别类程序化规范专业化专人负责索引专门化文件管理（二）签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权文件管理（三）5S是什么第二部分1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升，才陆续增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质，在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是一致的，只是不同的企业，有不同的强调重点5S的起源5S的内含5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么更大的发展空间整齐、清洁的工作环境行业内成为学习榜样吸引更多的忠实顾客企业形象5S为了什么将有用的东西定出位置放置第1个S整理区分“要用”与“不用”的东西第2个S整顿第3个S清扫将不要的东西彻底清扫干净第4个S清洁保持美观整洁第5个S素养使员工养成良好习惯遵守各项规章制度地、物人5S之间的关系第三部分如何做好5S整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!将需要的物品的数量降到最低程度整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序问题点提问[管理责任者]管理此架责任者姓名[柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿[架子表示标签]表示架子种类的标签合理利用空间，100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100－150mmr捆扎一次，线尾处适当保留。每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。凌乱线路占用的空间问题点与解决方式清扫经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗含义目的要领自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行)要领为何会有这么多废品？分析检查改善清洁将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成含义目的要领花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神问候礼貌语您好!早上好!下午好!大家好!语言着装要点：1.将电脑关闭2.将桌面文件放入文件柜3.将桌面保持整洁4.将座椅调正推入桌洞离位时如何维持5S标准第四部分早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来下班前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。总结第五部分