行政院及所属各机关出国报告综合处理要点.docVIP

行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點 行政院五十九年十一月十九日台五十九外字第一○五一六號令頒 行政院六十一年二月八日台六十一研展字第一九○號令修正 行政院七十年八月二十八日台七十研展字第二五九一號函修正 行政院八十二年七月二十二日台八十二研書字第四○五八號函修正 行政院八十四年八月十一日台八十四研書字第二四四七號函修正 行政院八十八年十月廿九日研版字○五五二六號函修正 行政院九十三年十二月一日院授研版字第○九三○○二八一三二號函修正 為促進行政院及所屬各機關、學校及公營事業機構（以下簡稱各機關）人員出國所獲資訊廣泛流通，便利公眾共享，特訂定本要點。 各機關以政府經費派赴國外從事公務有關活動之人員（以下簡稱出國人員），除其他法令另有規定外，均應依本要點規定提出出國報告，以供綜合處理。 三、出國報告之處理方式如下： （一）考察、進修、研究、實習類別之出國報告，應依本要點規定辦理上網登錄作業。 （二）其他類別之出國報告，依各機關自訂管理方式處理。但經各機關審定其內容具參考價值，可供公眾使用者，得依前款作業方式辦理。 （三）出國報告屬限閱或機密性質者，由各機關自行處理，或提供可公開部分依第一款作業方式辦理。 四、行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）應協同國家圖書館，就出國報告綜合處理及各機關統籌管理事項，建置出國報告資訊網（以下簡稱資訊網，.tw）。 五、各機關應指定專責人員使用資訊網，登錄本機關主辦之出國計畫相關資料，並統籌出國報告處理事項。 六、各機關應於每月月底前，將當月出國計畫相關資料登錄於資訊網，以備分類管理。 七、出國報告電子檔格式，應依「出國報告電子檔規格」（附件一）辦理。 八、依第三點規定辦理上網登錄作業者，應自出國人員返國之日起三個月內將審核完成並奉核定之出國報告電子檔傳送至資訊網，並登錄出國報告相關資料。 前項報告審核之行政程序，由行政院及所屬之部會自行定之。 九、各機關審核出國報告，應依據「出國報告審核表」（附件二）項目辦理。 出國人員應依審核結果，修正出國報告相關資料，再行依前點所定行政程序陳核。 十、出國報告內容應涵蓋下列要項： （一）目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。 （二）過程：依計畫執行的經過，包括參訪單位及訪問過程。 （三）心得及建議：包括與出國主題相關之具體建議事項。 十一、各機關審核出國報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正： 不符原核定出國計畫。 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。 內容過於簡略或未涵蓋前點所規定要項。 全文電子檔案不符第七點規定格式或未依第八點規定登錄及傳送資料。 十二、各機關就出國計畫具考察類別者，應辦理出國報告座談或說明會。 十三、組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同署名提出；出國計畫相關資料之登錄及出國報告之追蹤、審核、層轉，由計畫主辦機關統籌處理。 十四、出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件，得檢具每種各一份，逕送國家圖書館擇選處理。 十五、國家圖書館應永久保存報告電子檔，並將附錄相關資料掃瞄併存。 十六、國家圖書館應開放資訊網內容，供各界參考運用，並負責宣導推廣。 十七、行政院及所屬之部會應於每年一月三十一日及七月三十一日前，將本機關、所屬各機關、學校及公營事業機構依本要點所定之執行情形，彙送行政院研考會，行政院研考會並將年度執行情形陳報行政院。 行政院研考會得抽查各機關辦理情形。 十八、出國報告著作財產權歸屬中華民國，如有例外情形，應於資訊網提要資料內載明。 十九、各機關應視業務需要，依據本要點另訂相關作業規定，並函知行政院研考會。 前項相關作業規定，應涵蓋管考、獎懲、報告陳核等相關事宜。 二十、行政院及所屬各機關以外之各級機關、學校及公營事業機構出國人員所提出國報告之綜合處理，準用本要點之規定。出國報告電子檔規格 檔案格式 採word（*.doc）或pdf檔案。 版面設定 A4直式橫書。 三、封面格式及設定（請參照封面樣式範例） 項目①：細明體20號加粗，靠左對齊 項目②：細明體26號加粗，置中對齊 項目③：細明體14號，置中對齊 四、內文設定 採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。 五、相片處理 為使出國報告內容不因相片檔案過大影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。 六、附件處理 國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，加附於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至出國報告資訊網。 七、其他注意事項 結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。 本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」、「建議事項」。 國外攜回相關文件無法依要點第四點附件處理掃描成電子文書時，得將其影印本一份函送至國家圖書館官書股掃描處理，隨文並附所屬出國報告封