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会计业务流程再造对会计信息质量的影响.doc
会计业务流程再造对会计信息质量的影响
摘 要:本文从会计业务流程再造和会计信息质量的定义谈起,指出会计业务流程再造和会计信息质量之间是相互影响、相互促进的。接着详细阐述了会计业务流程的发展过程,以及各个阶段的原理。并着重谈了会计业务流程再造后,会计信息应具有的质量。本文通过对会计业务流程的历史追溯,从而指出会计业务流程的发展对会计信息质量的促进作用和负面影响。并对应采取的对策做出了探讨,以此为理论指导,在防范会计信息质量低下问题上做出有力措施。
关键词:会计业务流程再造;会计信息质量;会计信息系统;影响
一、会计业务流程再造概述
(一)会计业务流程
会计业务流程,即会计循环,是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。会计是通过对各会计主体的经济业务,主要运用货币形式的信息计量,借助于专门的方法和程序进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,为企业内部和外部的信息使用者提供服务来创造价值的。
(二)会计业务流程再造
会计业务流程再造ABPR(Accounting business process reengineering)就是对企业的会计业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,使得会计信息能够实时地反映企业的经营活动,企业获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争和变化为特征的现代企业经营环境。
(三)业务流程再造对会计流程的影响
1、业务流程再造要求会计流程必须进行再造
业务流程再造后企业经营流程已经发生了彻底的变化,而会计流程以企业经济业务为其作业对象,并且贯穿整个经营过程,也必须适应其发展积极转变原有流程。
2、业务流程为会计流程再造提供了理论支持
从一定意义上讲,如果将会计信息看成是会计活动的产品的话,会计活动与企业的产品生产活动就具有相似性,面临如何提高会计信息的质量、如何更好的为会计信息使用者更好的服务、提高会计信息的时效性、降低会计成本等问题。因而,会计可以借鉴企业业务流程再造的管理理念和方法,对会计业务流程实施再造,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。
二、会计业务流程再造对会计信息质量方面的影响
(一)会计业务流程与会计信息质量的关系
在会计信息生成与加工处理过程中,会计业务处理程序设计上的不恰当也是导致会计信息质量不高的一个重要因素,从某种意义上讲,它是导致会计信息质量不高的一种先天性因素。
会计信息是指经过加工处理后的会计数据,是对会计数据的解释。会计信息的质量特征是指使财务会计报告提供的信息对使用者有用的那些性质。由于对同一客观事物的处理方法不同,决定了来自同一信息源却能得出不同的信息。会计信息的提供是否及时到位,能否满足社会各个需求者的使用要求,与会计信息的提供技术有着密切关系。会计技术是个变量,是不断发展变化的,会计技术的发展对会计信息质量有着极大的影响。对会计信息的要求也会促进会计技术的改进和提高。
1、会计业务流程对会计信息质量的影响
会计是人类最早应用信息技术的职业。储存信息是信息技术区别于其它技术的最关键、最本质的特征。当我们把会计看成一个信息处理系统时,它收集、处理、储存和传输信息的功能却又无一不与信息技术的发展密切相关。在电子计算机出现以前,刻记、书写便成为人类储存信息的重要手段。储存的信息很有限,而且很受限制。但是计算机出现以后,人们可以随时写入想要写入的信息,而且,还可随时根据需要来修改和重组这些己经写入的信息,更好地满足管理决策与控制对会计信息的需求。因此会计流程的进步意味着会计信息质量发展。
2、会计信息质量对会计业务流程的影响
由于对会计信息的需要,人类才有了数字和文字的需要,最原始的绘图、刻记、结绳、刻契等都是为会计需要而出现和发展的。对会计信息的进一步需要促进了文化的产生和人类文明的进步,促进了社会经济、社会生产力的发展,也促进了文字的发明和语言的发展,促进了会计技术的改进和提高。随着工业、农业、商业、对外贸易的发展,竞争日益激烈,企业家们迫切需要把注意力转向加强管理,过加强管理来增加产量、提高质量、降低成本,来提高他们的竞争能力。这样,会计就成为他们用来加强内部管理、实现高额利润的主要手段之一。因此,会计进一步受到重视,信息使用者需要更及时、更准确的信息,对会计信息质量的要求越来越高,会计数据处理工作量成倍增加,会计数据提供的及时性、准确性、完整性等方面的要求不断提高。在这种条件下再靠手工操作或机械化核算,己难以达到预期的要求,必须用功能更强、效率更高的现代化数据处理手段来代替。因此,到了20世纪40年代电子计算机一出现,很快就被应用到会计工作中去,进入了会计数据处
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