DP-001图面管制程序.docVIP

文件編號：YL-DP-001 版 次：A1 制訂日期：2000年01月13日 修訂日期：2001年01月13日 發 行 章： 核 准 審 查 擬 案 標 題 圖面管制程序 文件編號 YL-DP-001 頁次 1/4 修訂日期 2001.01.13 制定部門 開發部 版次 A1 制定日期 2001.01.13 修 訂 記 錄 修訂日期 修訂章節 修訂內容 修訂 正 本 文管中心 標 題 圖面管制程序 文件編號 YL-DP-001 頁次 2/4 修訂日期 2001.03.13 制定部門 開發部 版次 A2 制定日期 2000.01.13 目的:為避免客戶或公司自行設計之圖面在生產中出現流失或毀損,而須予以 管制. 2.範圍:客戶提供或自行設計之工程圖面和產品組織配套表均屬之. 3.權責: 3-1 開發部:負責圖面研發設計﹑修正﹑保存及歸檔. 3-2 文管中心:對所有圖面進行發行,保存,歸檔. 3-3 相關單位:對發行圖面予以管制,不可外流. 4.名詞解釋： 4-1 客戶圖面:客戶提供之圖面. 4-2 自行設計圖面:中山盈亮自行研發設計,修改之圖面. 5.流程圖：無 6.作業內容: 6-1開發中圖面審核﹕ 6-1-1客戶提供之圖面或盈亮自行設計,修改之圖面,須登錄於“圖面管制一覽表”（附表021）. 6-1-2開發部將圖面整理後,呈請主管或代理人核准，圖面須經設計(製圖(審圖的程序. 6-1-3開發階段中之圖面，開發部只須打印出一份圖面及材料 組 織表，並在圖面上蓋〝開發章〞，之后保存、歸檔.並作為首件樣品打樣之依据﹒ 6-1-4經開發部主管或代理人確認後之開發圖面,副本由文管中心存檔一份,並分發品保部、資材課、生管組、制一課相關單位使用,但圖面只供參考,不得私自複印、留底.開發圖面發行后, 填寫“文件與資料分發記錄表“（附表022）,記所發圖紙的份數及所發的單位.如需發傳圖面供廠商開模時, 須向開發部申請,“文件與資料加補申請單”（附表024），並在圖面上加蓋〝試樣章〞（含圖面有效日期）. 6-2發行: 6-2-1小批量試產前,圖面做最后一次修整,經設計﹑繪圖﹑審圖簽核後,原圖由文管中心存檔.副本由文管中心复印后﹐蓋“文件發行章”予以管制,並分發至各相關單位使用. 6-2-2相關單位因工作需求或圖面毀損需申請圖面補發時,應填寫“文件與資料加補申請單”,經該單位主管簽章, 由文管中心在圖面上蓋“文件發行章”予以補發.已發舊圖﹐補發后須收回舊圖﹒ 6-2-3圖面編碼原則及組合圖﹑爆炸圖編碼原則（附件一）﹒ 標 題 圖面管制程序 文件編號 YL-DP-001 頁次 3/4 修訂日期 2001.03.13 制定部門 開發部 版次 A2 制定日期 2001.01.13 6-3管制: 6-3-1文管中心正式發行給各相關單位之圖面,必須於圖面上蓋“文件發行章”予以管制. 6-3-2如因工程製作打樣而未能確認之圖面應先行加蓋“開發章”並於確認後補發正式圖面發行.原發行之暫行圖面於正式圖面發行時自動作廢.並由文管中心收回. 6-3-3發行之圖面,若有修改應在“工程變更通知單”（附表025）中註明變更，由開發部重新繪圖並修改圖號版本后，連同“工程變更通知單”一起交文管中心發行新版並收回原圖面報廢. 6-3-4所有外發開模,打樣之圖面,須以〝聯絡單〞（附表002）的方式註明對象、內容、用途、日期,經批示核准后,使得發放,以便留底存查. 6-3-5聯絡單由會辦人員填寫,同時附上圖面簽核. 6-3-6因外辦至供應廠確認零配件時,凡因圖面尺寸不符實際產品,須 做修改時,一律由開發部做修圖、審圖、發行之窗口,不得私自承諾廠商修改圖面尺寸,未經修改、批示之正式圖面,本廠一慨不予以承認. 6-3-7所有開發中之圖面，在未確認發行前，各相關單位不得私自複印、留底.於正式圖面發行時,由文管中心將原發行之開發圖面回收,並予以報廢,蓋“報廢章”. 6-3-8報廢圖面由文管中心蓋“報廢章”後給予銷毀.若過期或修訂之圖面有保留之必要時,應蓋“僅供參考”章才能保留. 6-4保存: 6-4-1開發部應妥善保留客戶提供審核確認之原圖面,該類圖面應 予适切的造冊歸檔,管制.並於圖面蓋“僅供參考章”. 6-4-2各相關單位接收文管中心轉發之圖面.應建檔保存,管制