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word2007页码页眉及页脚设置技巧
word2007页码、页眉及页脚
设置技巧
2014年9月28日此页用来生成目录
word2007页码、页眉及页脚设置技巧
word2007设置页码、页眉及页脚很多人都会,但是很多时候并不是每一页都需要页码、页眉及页脚,比如我们的毕业论文,需要制作一个无页码也无页眉页脚的封面、第二页起需要一个单独编排页码的目录,正文又要重新开始编排页码,以及正文需要编制页眉及页脚,这可能绝大部分同学都不会了,小编以前毕业做毕业论文时就有过这样的困惑。今天小编与大家分享一下Word2007怎样按自己需要设置页码及文档页眉、页脚设置的一些经验。
1、明确目标。
我们需要的是一个无页码也无页眉页脚的封面、第二页起需要一个单独编排页码的目录,正文又要重新开始编排页码,以及目录及正文需要编制页眉及页脚。
2、一个概念
目标明确了,我们就可以明确在该文档中我们至少需要几个“下一页”。此“下一页”非我们日常意义中的下一个页面,在word2007中,“下一页”指的是下一部分或者下一个节点,每一个部分或节点可以单独设置不同页码、页眉及页脚而不会受上一部分或上一节点的影响,当然你也可以设置成一样的。明白了这一点我们的设置原理就差不多明白了。
3、设置步骤
(1)、新建文档,编制我们需要的文字内容,这里就不再赘述了,下面开始讲述今天分享的具体操作步骤。
(2)、设置技巧:
封面不需要页码、目录单独编排页码、正文单独编排页码,这里是三个部分或节点,我们至少需要两个“下一页”。
①首先我们鼠标光标放在在文档第一页最前面点击两次页面布局-分隔符-下一页,如下所示:光标在第一页最前面,红色箭头位置。
两次点击页面布局-分隔符-下一页,在之前有文字内容的第一页前面多了两页空白页,第一空白页我们可以用来编制封面,第二个空白页用来生成目录。
②、因为页脚除了页码外可能还有其他内容,其他内容可能会与页码造成冲突,我们先设置页眉与页脚,最后再设置页码。
我们从目录页开始需要页眉,在目录页“插入-页眉”,编辑页眉内容,格式按要求或自定,同样的方法把页脚内容编辑好(如果需要),如下图:但是问题出来了,封面页的页眉及页码也出来了,这是我们不需要的,我们需要把它们去掉,具体操作方法为,光标置于封面页的页眉处,点击设置里面的首页不同,如下图所示:
点击首页不同前:
点击首页不同后,发现封面页眉及页脚已经消失,但其他页的页眉及页脚均还在。
注意事项:
除光标在首页页眉处“设计”里面点击首页不同外,光标在所有其他页页眉处时“设计”里面均一定不要点击首页不同,否则设置将失败。这也是许多同学涉及到封面时页眉及页脚设置不好的原因。
光标在所有其他页的页眉处时,“设计”里面首页不同是未勾选的:
③、页眉页脚按要求编排好后,现在插入页码。操作步骤为光标置于需要插入页码的位置,点击“插入-页码-当前位置”,为什么选择当前位置呢?因为如果你选择页面顶端或底端,之前设置的页眉及页脚将被页眉或页脚取代,故需要保留页眉页脚的话,需要采用“在当前位置插入页码”这种方式。
④、最后设置页码格式。
目录页,将光标置于目录页任意位置,“插入-页码-设置页码格式”,弹出对话框,选择起始页码,页码选择1,如下图:
“插入-页码-设置页码格式”
弹出对话框,选择起始页码,设置为1。
同理,光标置于正文第一页任意位置,“插入-页码-设置页码格式”,弹出对话框,选择起始页码,页码选择1,设置完成。
此种方法设置好的,保存关闭退出后,再次打开时,封面页眉处横线会出来,双击此处页眉再推出,页眉又消失,再次关闭,打开问题依旧,此问题的解决办法如下:
“页面布局-页面边框”
弹出对话框,选择边框,应用于段落,首页页眉横线消除,此时最终设置完成。
实际操作时许多步骤不一定非得按上述顺序,还有一些非常实用的小技巧,这里不再赘述,各位同学在日常使用时慢慢体会吧!
Word2007页码、页眉及页脚设置技巧
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